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Suchen und Finden mit MailStore

7. Mai 2019 In: Messaging

Auf der Suche nach der einen E-Mail mit dem einen wichtigen Anhang – ein tägliches Szenario in vielen Büros. Der Suchvorgang frisst nicht nur viel Zeit, sondern ist auf Dauer auch äußerst lästig. Nutzer von MailStore haben hier enorme Vorteile gegenüber Unternehmen, welche die rechtssichere E-Mail-Archivierungslösung nicht einsetzen. Die integrierte Suchfunktion der Lösung besticht nämlich durch ihre enorme Schnelligkeit, die hohe Performance und kann Inhalte nahezu aller gängigen Dateiformate durchsuchen. Wie Ihre Kunden die Suchfunktion effektiv nutzen, zeigen wir Ihnen in diesem Blogartikel.

MailStore Suchfunktion

Dem Nutzer stehen sowohl bei MailStore Server als auch der MailStore Service Provider Edition zwei verschiedene Suchen zur Verfügung.

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Restore Search: BackupAssist v9.3 ermöglicht ab sofort komfortable Datei-Suche

27. April 2016 In: Allgemein

Wie viel Zeit hat Sie die letzte Suche nach einer ganz bestimmten Datei gekostet, die Sie aus der Datensicherung wiederherstellen wollten? Diesen Aufwand können Sie ab sofort auf ein Minimum reduzieren, denn mit der jetzt erschienenen Version 9.3 von BackupAssist, einer der beliebtesten Backuplösungen weltweit aus dem Hause Cortex I.T., gestaltet sich eine solche Suche sehr viel einfacher und schneller. Die neu eingeführte Restore Search ermöglicht Ihnen und Ihren Kunden nämlich, mehrere Datensicherungen gleichzeitig nach den benötigten Dateien zu durchsuchen!

BackupAssist

Dabei genügt ein passender Suchbegriff oder die Angabe einer Dateiendung, um alle verfügbaren Backups zu durchforsten. Zusätzlich bietet Restore Search verschiedene Filtermöglichkeiten, um diese Suche weiter einzugrenzen – zum Beispiel auf bestimmte Backup-Jobs oder alle Sicherungen eines definierten Zeitrahmens. Sobald Sie gefunden haben, wonach Sie suchen, können Sie die Dateien völlig unkompliziert

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Feature-Lexikon: Indizierung von Dateianhängen mit MailStore

27. Januar 2012 In: Feature lexikon

MailStore Server, die führende E-Mail-Archivierungslösung für SMBs, entlastet nicht nur die Mailserver, sondern bietet auch allen Mitarbeitern einen flexiblen Suchzugriff auf archivierte E-Mails. In unserem Feature-Lexikon möchten wir Ihnen heute die Indizierung von Dateianhängen mit MailStore näherbringen. Diese hilfreiche Funktion erweitert die standardmäßige Suche via MailStore um die Möglichkeit, auch Dateianhänge wie PDF- oder Worddateien nach bestimmten Stichwörtern zu durchsuchen. Diese Funktion macht die Suche nach archivierten E-Mails noch effizienter.

Die Indizierung von Dateianhängen ist nicht voreingestellt und muss manuell vorgenommen werden. Wie Sie dies tun, wird in dieser Anleitung anschaulich beschrieben.

Weiterführende Informationen zu MailStore Server sowie eine kostenlose Testversion finden Sie hier.


Zeitverschwendung E-Mail-Suche

25. Oktober 2011 In: Allgemein

Dass wir alle während unseres kurzen Daseins auf dieser Erde eine Menge Zeit mit relativ unnötigen Dingen verschwenden, ist keine neue Erkenntnis. Ob Warten im Stau, an der Supermarktkasse oder an der Service-Hotline, wir alle kennen das. Doch wussten Sie, dass laut einer neuen Studie mehr als ein Drittel aller Arbeitnehmer am Tag bis zu zwei Stunden mit der Suche nach bestimmten E-Mails verbringen? Fast jeder Zehnte sogar bis zu drei Stunden!

Glaubt man dieser Studie, so entstünde allein durch diesen unnötig betriebenen Aufwand ein unglaublicher Kostenfaktor für Unternehmen, vom Produktivitätsverlust einmal ganz zu schweigen. Wir hätten da einen Vorschlag, wie Sie bzw. Ihre Kunden nicht nur viel Zeit und damit bares Geld sparen können: MailStore Server bietet eine schnelle und äußerst bequeme Suche nach archivierten E-Mails, entlastet die Mailserver, schützt vor Datenverlust  und bringt Kunden auf die rechtssichere Seite.

Erfahren Sie in unserem Produktvideo mehr über die effiziente E-Mail-Archvierung mit MailStore Server.

Weiterführende Informationen sowie eine kostenlose Testversion finden Sie hier.