Alle Artikel mit dem Schlagwort: rechtssicherheit

Das Triple ist perfekt: erneute Auszeichnung als MailStore “VAD of the Year”

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Aller guten Dinge sind drei – nach den Auszeichnungen durch unseren Hersteller MailStore im letzten und vorletzten Jahr durften wir auch nun wieder den Award zum “VAD of the Year” für herausragende Vertriebserfolge mit der E-Mail-Archivierungslösung MailStore entgegennehmen. Philip Weber, Managing Director bei MailStore, überreichte den Preis persönlich an Andreas Schröder, Head of Solution Sales: […]

Warum E-Mail-Archivierung sinnvoll ist – eine Frage, zehn Antworten

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Lange Zeit war die E-Mail das vorherrschende Kommunikationsmedium in der Geschäftswelt – und ist es noch immer: Allein in Deutschland produziert jeder Büroangestellte im Durchschnitt 600 E-Mails im Monat, fand die Gesellschaft für Konsumforschung heraus. Laut Radicati Group wurden 2015 weltweit 112,5 Milliarden geschäftliche E-Mails verschickt, und bis 2019 prognostiziert das internationale Technologie-Marktforschungsinstitut einen Anstieg […]

MailStore-Kundenumfrage: 99% empfehlen die E-Mail-Archivierungslösung weiter

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MailStore Server zählt zu den beliebtesten E-Mail-Archivierungslösungen weltweit: Schnell installiert und leicht zu verwalten, bietet sie eine rechtssichere und zuverlässige E-Mail-Archivierung, die alle Anforderungen der gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten in Deutschland, Österreich und der Schweiz erfüllt und dadurch eine immens hohe Akzeptanz im Fachhandel genießt. Aber auch bei den Endkunden kann die Lösung vollends überzeugen, wie die […]

Die Galgenfrist endet – warum jetzt in Sachen E-Mail-Archivierung keine Ausreden mehr gelten

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Dass die E-Mail-Archivierung eine gesetzlich manifestierte Pflicht ist, wissen Sie als IT-Profi sicherlich bereits. Nun jedoch tritt mit Beginn des kommenden Jahres nochmals eine weitreichende Änderung in diesem Bereich ein. Denn ab dem 1. Januar 2017 gelten die “Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” […]

Aus der Praxis: So einfach geht E-Mail-Archivierung mit MailStore

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Vom Gesetzgeber vorgegeben, ist die manipulationssichere E-Mail-Archivierung in Anbetracht der täglichen E-Mail-Flut kein allzu leichtes Unterfangen. Hier macht jedoch die Wahl des Mittels den Unterschied. Das hat auch die FR-L’Osteria GmbH erkannt. Sie betreibt ein italienisches Restaurantkonzept, das bereits an 55 Standorten in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz vertreten ist. Rechtssicherheit mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis […]

MailStore Software Version 9.8: Eine neue Stufe der E-Mail-Archivierung

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Auf einen Streich hat MailStore, Hersteller der weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösung, für die gesamte Produktpalette ein neues Update zur Verfügung gestellt, das ab sofort auf der Unternehmensseite zum Download bereit steht. Besonderes Kennzeichen der neuen Software-Version ist die verbesserte Kompatibilität mit alternativen E-Mail-Clients. MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition verfügen über einen integrierten IMAP-Server: […]

MailStore Server v9.7: Noch benutzerfreundlicher und vielseitiger

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Weil man sich bei MailStore sicher ist, dass man auch etwas Gutes immer noch ein bisschen besser machen kann, ist ab sofort mit MailStore Server v9.7 eine neue Version dieser führenden Software für E-Mail-Archivierung verfügbar. Bei über 30.000 Geschäftskunden in über 100 Ländern ist diese Lösung bereits im Einsatz und laut Umfrage würden rund 98% MailStore weiterempfehlen. Neue […]

Auf der sicheren Seite: E-Mails gesetzeskonform archivieren

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Auch in der Geschäftswelt löst die E-Mail den klassischen Papierbrief zusehends ab: Angebote, Rechnungen und Widerrufe verlassen und erreichen Unternehmen zum Großteil in digitaler Form. Als derartige Geschäftskommunikation unterliegt die E-Mail jedoch gewissen gesetzlichen Reglementierungen. Denn jedwede Korrespondenz, die ein Geschäft vorbereitet, abschließt oder rückgängig macht, gilt als Handels- oder Geschäftsbrief. Ein solcher muss, laut Gesetzgeber, […]

Erneute Zertifizierung von MailStore Server

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Mit Hilfe der seit fast zehn Jahren praxiserprobten Software MailStore Server können Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation rechtssicher archivieren und der Gesetzgebung ihrer jeweiligen Länder entsprechen. Erneut wurde die Lösung durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS […]

Rechtssichere E-Mail-Archivierung: GoBD ersetzen GDPdU und GoBS

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Das Bundesfinanzministerium hat am 14.11.2014 das Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Das Verwaltungsschreiben konkretisiert die Normen aus der Abgabenordnung (AO) und dem Umsatzsteuergesetz (UStG) und bestimmt, wie digitale Unterlagen aufbewahrt werden sollen, damit das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung […]