Alle Artikel mit dem Schlagwort: rechtssichere e-mail-archivierung

Warum E-Mail-Archivierung sinnvoll ist – eine Frage, zehn Antworten

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Lange Zeit war die E-Mail das vorherrschende Kommunikationsmedium in der Geschäftswelt – und ist es noch immer: Allein in Deutschland produziert jeder Büroangestellte im Durchschnitt 600 E-Mails im Monat, fand die Gesellschaft für Konsumforschung heraus. Laut Radicati Group wurden 2015 weltweit 112,5 Milliarden geschäftliche E-Mails verschickt, und bis 2019 prognostiziert das internationale Technologie-Marktforschungsinstitut einen Anstieg […]

MailStore Software Version 9.8: Eine neue Stufe der E-Mail-Archivierung

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Auf einen Streich hat MailStore, Hersteller der weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösung, für die gesamte Produktpalette ein neues Update zur Verfügung gestellt, das ab sofort auf der Unternehmensseite zum Download bereit steht. Besonderes Kennzeichen der neuen Software-Version ist die verbesserte Kompatibilität mit alternativen E-Mail-Clients. MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition verfügen über einen integrierten IMAP-Server: […]

MailStore Server v9.7: Noch benutzerfreundlicher und vielseitiger

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Weil man sich bei MailStore sicher ist, dass man auch etwas Gutes immer noch ein bisschen besser machen kann, ist ab sofort mit MailStore Server v9.7 eine neue Version dieser führenden Software für E-Mail-Archivierung verfügbar. Bei über 30.000 Geschäftskunden in über 100 Ländern ist diese Lösung bereits im Einsatz und laut Umfrage würden rund 98% MailStore weiterempfehlen. Neue […]

Achtung, Stolperfalle: Datenschutz bei der E-Mail-Archivierung

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Die E-Mail als Kommunikationsmittel ist aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken: Allein im vergangenen Jahr wurden rund 112,5 Milliarden geschäftliche E-Mails verschickt. Seit dem 01.01.2015 stehen Firmen gesetzlich in der Pflicht, solchen E-Mail-Verkehr manipulationssicher zu archivieren. Um diesen rechtlichen Anforderungen nachzukommen, sind Unternehmen dazu übergegangen, die gesamte elektronische Korrespondenz zu speichern. Dieses Vorgehen ist jedoch […]

MailStore Server 9.6: Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und zusätzliche Sicherheit

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Nützliche Weiterentwicklungen für ein noch besseres Nutzungserlebnis: MailStore Server, mit mehr als 30.000 Unternehmenskunden weltweit der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung, ist jetzt in Version 9.6 verfügbar. Auch die MailStore Service Provider Edition wurde weiterentwickelt und ermöglicht Dienstleistern, die Benutzerfreundlichkeit ihres Services jetzt sogar noch weiter zu erhöhen. Detaillierte Informationen zu den Neuerungen finden Sie im MailStore-Blog und im offiziellen MailStore Server Change-Log. Mit […]

Auf der sicheren Seite: E-Mails gesetzeskonform archivieren

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Auch in der Geschäftswelt löst die E-Mail den klassischen Papierbrief zusehends ab: Angebote, Rechnungen und Widerrufe verlassen und erreichen Unternehmen zum Großteil in digitaler Form. Als derartige Geschäftskommunikation unterliegt die E-Mail jedoch gewissen gesetzlichen Reglementierungen. Denn jedwede Korrespondenz, die ein Geschäft vorbereitet, abschließt oder rückgängig macht, gilt als Handels- oder Geschäftsbrief. Ein solcher muss, laut Gesetzgeber, […]

Erneute Zertifizierung von MailStore Server

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Mit Hilfe der seit fast zehn Jahren praxiserprobten Software MailStore Server können Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation rechtssicher archivieren und der Gesetzgebung ihrer jeweiligen Länder entsprechen. Erneut wurde die Lösung durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS […]

MailStore Server 9.3 mit voller Unterstützung von Windows 10

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Volle Unterstützung von Windows 10: Die heute veröffentlichte Version 9.3 von MailStore Server bietet für alle Server- und Client-Komponenten der E-Mail-Archivierungslösung eine vollständige Unterstützung des neuen Microsoft Betriebssystems und enthält zudem einige weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Alle Neuerungen können Sie dem offiziellen MailStore Server Change-Log entnehmen. „Wir freuen uns, dass wir das neue Windows 10 so zeitnah […]

MailStore Server 9.2: Noch entspannter archivieren

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Mehr Komfort bei der Administration und eine optimierte Darstellung der Suchergebnisse: MailStore Server, mit mehr als 25.000 Unternehmenskunden in über 100 Ländern der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung, ist jetzt in Version 9.2 verfügbar. Diese Neuerungen sorgen für eine noch entspanntere E-Mail-Archivierung: Job Scheduler: Das integrierte Tool macht die Archiv-Administration noch komfortabler und die Nutzung externer […]

Backup oder Archivierung von E-Mails – wo liegen eigentlich die Unterschiede?

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Hand auf’s Herz: Zählt ein Backup Ihrer E-Mails zur täglichen Routine? Datensicherung ist zwar unerlässlich für Unternehmen – um die Ansprüche an eine vom Gesetzgeber geforderte rechtskonforme E-Mail-Archivierung zu erfüllen, reicht ein gewöhnliches Backup Ihrer elektronischen Post allerdings nicht aus. Aufgrund der bestehenden gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung geschäftsrelevanter E-Mails sollte daher jedes Unternehmen über eine zuverlässige Archivierungslösung […]