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MailStore 12.1 liefert bis zu 20% schnellere Postfach-Archivierung

5. Februar 2020 In: Messaging

Mit Version 12 hat MailStore bei seinen E-Mail-Archivierungslösungen “made in Germany” die Datensicherheit auf ein neues Level gehoben und die Archivierung von Cloud-Diensten erheblich vereinfacht. Ab sofort ist Version 12.1 für die On-Premises-Variante MailStore Server und die MailStore Services Provider Edition erhältlich. Damit liefert der Hersteller eine um bis zu 20% schnellere Postfach-Archivierung. Außerdem wurden Sicherheitsanpassungen und Optimierungen an der Bedienbarkeit vorgenommen.

Die Neuerungen von Version 12.1 im Überblick: 

  • Performance-Steigerung: Version 12.1 bietet eine enorme Beschleunigung der Postfach-Archivierung und damit eine Leistungssteigerung um bis zu 20% im Vergleich zu vorherigen MailStore-Versionen. 
  • Überarbeitetes MailStore Outlook Add-in: Das Plug-in zur Integration der MailStore-Software in Microsoft Outlook wurde grafisch überarbeitet und fügt sich somit noch besser in den täglichen Arbeitsablauf mit der Mail-Software ein. Außerdem besteht nun die Möglichkeit, E-Mails mit einem Klick direkt aus der MailStore-Lösung heraus zu drucken.
  • Sicherheitsverbesserungen: Durch jQuery-Updates wird die Sicherheit weiter verbessert, um potentielle XSS-Verwundbarkeiten zu schließen und diese verbreitete Cyberangriffsmethode auch künftig zuverlässig zu verhindern. 
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Supportende von Windows 7: Was bedeutet das für MailStore-Nutzer?

16. Januar 2020 In: Messaging

Der bereits lange angekündigte Stichtag ist da: Am 14. Januar 2020 hat Microsoft den Support für Windows 7 offiziell eingestellt und somit letztmalig Sicherheitsupdates für das Betriebssystem bereitgestellt. Doch was genau bedeutet diese Nachricht für Sie und Ihre Kunden, die die E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server einsetzen?

Als zertifizierte und einzige von der DATEV empfohlene E-Mail-Archivierungslösung steht MailStore vor allem für sicheren E-Mail-Verkehr “made in Germany”. Um dies zu gewährleisten und die Geschäftsdaten Ihrer Kunden vollumfänglich zu schützen, ist es essentiell, die Software aktuell zu halten. Deshalb unterstützt MailStore zwar bis auf Weiteres Windows 7; durch die fehlenden Updates des Betriebssystems kann jedoch keine vollumfängliche Sicherheit garantiert werden.

MailStore-Installationen in nur wenigen Schritten umziehen

Um nach dem Supportende von Windows 7 Ihren Kunden weiterhin den gewohnt hohen Schutz sowie zuverlässige E-Mail-Kommunikation zu bieten, sollten Sie deshalb Ihre MailStore Server-Installationen auf ein aktuelles Betriebssystem umziehen. Wie Ihnen dies in wenigen Schritten gelingt, erfahren Sie in diesem Tech Tipp inklusive kurzem How-to-Video sowie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung. Gerne beraten wir Sie auch persönlich – Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder via E-Mail.

Supportende auch für Windows Server 2008 und SBS 2011

Neben dem Desktop-Betriebssystem Windows 7 stellt Microsoft ebenfalls den Support für Windows Server 2008 und den darauf basierenden Windows Small Business Server 2011 ein. Auch hier gilt, dass MailStore Server diese Versionen weiterhin unterstützt, aus Sicherheitsgründen sollten Sie dennoch auf die aktuellen Alternativen zurückgreifen. Für den Umzug Ihrer MailStore Server-Installationen gehen Sie vor, wie oben beschrieben.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung für Ihre Kunden, wiederkehrende Einnahmen für Sie

E-Mail-Archivierung mit MailStore: "Die Vertriebschance schlechthin"

MailStore besticht nicht allein durch Sicherheit und Rechtskonformität, sondern ermöglicht Ihnen auch attraktive Margen sowie wiederkehrende Einnahmen. Sollten Sie die Lösung bisher nicht kennen, bieten Ihnen unsere kostenfreien Webinare zu MailStore Server sowie zur MSP-Version MailStore Service Provider Edition ausführliche Informationen. Mit Ihrer kostenfreien Testversion können Sie sich zudem selbst in der Praxis von der E-Mail-Archivierungslösung überzeugen. 


Hotfix-Release für MailStore Server bei TLS-Verschlüsselung mit Let’s Encrypt-Zertifikaten

12. Dezember 2019 In: Messaging

Unser Hersteller MailStore hat ein Hotfix-Release für alle Fachhändler veröffentlicht, die die automatisierte TLS-Verschlüsselung mit Let’s Encrypt-Zertifikaten in MailStore Server nutzen. Durch eine technische Änderung seitens Let’s Encrypt konnten Zertifikate seit Kurzem nicht mehr automatisiert angefordert werden; bei Testversionen war eine Konfiguration der Verschlüsselung gar nicht erst möglich. 

Mithilfe des Hotfix-Release 12.0.6 wird dieses Problem behoben und Sie erhalten künftig keine Zertifikatswarnungen. Daher empfehlen wir, das Update zeitnah durchzuführen. Wichtiger Hinweis: Bereits archivierte E-Mails sind nicht gefährdet, genauso bleibt die Verschlüsselung des Archivs weiterhin bestehen.

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Kostenfreies Factsheet: 5 Irrtümer über E-Mail-Archivierung

19. November 2019 In: Messaging

“Backups und E-Mail-Archivierung sind das Gleiche” und “E-Mail-Archivierung gilt nur für Konzerne” – vermutlich sind Ihnen solche Aussagen auch schon begegnet, denn die Aufbewahrung von E-Mails ist immer noch mit zahlreichen Mythen behaftet. In unserem neuen MailStore-Factsheet räumen wir daher mit 5 Irrtümern auf und geben Ihnen die ideale Antwort-Grundlage für Ihr nächstes Kundengespräch an die Hand. 

Auf Basis kurzer Erklärungen werden die falschen Aussagen zum Thema E-Mail-Archivierung revidiert. So haben Sie auf jedes vermeintliche Totschlag-Argument die passende Antwort und können Ihre Kunden verlässlich sowie für Sie erfolgsversprechend beraten. 

Nutzen Sie diese Chance und laden Sie sich das Dokument jetzt herunter

MailStore – E-Mail-Archivierung aus Deutschland

MailStore ist die weltweit führende E-Mail-Archivierungslösung und das “made in Germany”. Mit dem Produkt archivieren Sie die E-Mail-Kommunikation Ihrer Kunden und entlasten gleichzeitig die eigene IT-Infrastruktur enorm.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Flexible Lizenzmodelle: Sie wählen, was besser zu Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden passt – die On-Premises-Variante MailStore Server oder die MSP-Version MailStore Service Provider Edition. Beide Produkte bieten Ihnen feste Einnahmen, eine unkomplizierte Administration und die Erweiterung Ihres Angebotsportfolios.
  • Entlastung Ihrer IT-Systeme: MailStore bietet die Möglichkeit, bereits archivierte E-Mails automatisch aus den Postfächern zu entfernen. So entlasten Sie den Mail-Server und sparen drastisch Speicherplatz ein. Die Nachrichten sind für Ihre Kunden natürlich trotzdem jederzeit über das Archiv aufrufbar. 
  • Zeiteinsparung: Schluss mit aufwändigen Restores, wenn Ihr Kunde wieder einmal versehentlich eine E-Mail gelöscht hat – denn mit MailStore kann er die Nachrichten ganz einfach selbst wieder ins Postfach zurückspielen, ohne Sie dafür kontaktieren zu müssen. 

Mehr erfahren

Um Ihnen den bestmöglichen Überblick über die Lösungen zu bieten, empfehlen wir Ihnen den Besuch unserer Webinare zu MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition. Selbstverständlich können Sie sich auch selbst in der Praxis überzeugen: Fordern Sie jetzt Ihre Testversion an! Für weitere Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen natürlich telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder per E-Mail zur Verfügung. 


MailStore Outlook-Add-in: Zugriff auf archivierte E-Mails mit nur einem Klick

21. Oktober 2019 In: Messaging

Ein eigentlich abgeschlossenes Thema kommt wieder zur Sprache, weshalb Sie dringend eine Information aus einer alten E-Mail benötigen; Sie können sie jedoch in Outlook nicht mehr finden. Szenarien wie diese kennen nicht nur Sie, sondern auch Ihre Kunden. Das Outlook-Add-in für die E-Mail-Archivierungslösung MailStore schafft hier Abhilfe: Komplett integriert in die Arbeitsoberfläche von Microsoft Outlook, erlaubt es den Nutzern, auf ihr E-Mail-Archiv zuzugreifen, ohne die gewohnte E-Mail-Umgebung verlassen zu müssen.

MailStore Outlook Add-in

Problemloses Durchsuchen des E-Mail-Archivs

Mit MailStore, der zertifizierten und einzigen von der DATEV empfohlenen E-Mail-Archivierungslösung, sichern Sie den E-Mail-Verkehr Ihrer Kunden nicht nur rechtskonform, sondern entlasten auch die IT-Systeme spürbar. Das Add-in für Outlook ermöglicht dabei eine schnelle Suche und den einfachen Zugriff auf archivierte E-Mails, ohne dass Anwender Outlook verlassen müssen.

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E-Mail-Archivierung erfolgreich in der Praxis verkaufen: “MailStore ist die Vertriebschance schlechthin”

16. Oktober 2019 In: Messaging

Wie gelingt es Ihnen als IT-Dienstleister, Ihre Kunden im Verkaufsprozess von Ihren Lösungen und Dienstleistungen zu überzeugen? In unserem aktuellen Video erklärt Timo Wöllner vom Systemhaus VAPS GmbH, warum MailStore für den IT-Dienstleister das absolute Referenzprodukt beim Thema E-Mail-Archivierung ist, welche Marketingmaterialien das Vertriebsteam nutzt, wie die Ansprache beim Endkunden erfolgt und welche Verkaufsargumente dabei am effektivsten sind: 

E-Mail-Archivierung mit MailStore: "Die Vertriebschance schlechthin"

E-Mail-Archivierung mit MailStore kennenlernen

Sie kennen MailStore noch nicht? Dann sichern Sie Ihre Kunden jetzt ohne finanziellen und administrativen Mehraufwand rechtlich ab: Mit MailStore bieten Sie eine erprobte und zertifizierte Software, die nicht nur den E-Mail-Verkehr rechtskonform archiviert, sondern gleichzeitig die IT-Systeme spürbar entlastet und den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert – das alles sowohl on-premises mit MailStore Server als auch als Managed Service mit der MailStore Service Provider Edition

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Webinar und der kostenfreien Produktbroschüre. Zudem können Sie sich selbst in der Praxis von der Lösung überzeugen: Sichern Sie sich dazu Ihre kostenfreie Testversion. Bei Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder via E-Mail zur Verfügung.


Neue Mailingvorlage: DATEV-Kunden von E-Mail-Archivierung mit MailStore überzeugen

26. September 2019 In: Messaging

Seit diesem Jahr ist die E-Mail-Archivierungslösung MailStore die offiziell einzige von der DATEV eG empfohlene Software zur Aufbewahrung elektronischer Nachrichten. Für Sie bedeutet das enormes Potential und die Chance auf den Ausbau Ihres Kundenkreises: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte setzen größtenteils DATEV-Lösungen ein. Mit Hilfe unserer neuen Mailingvorlage sprechen Sie diese Berufsgruppen schnell, einfach und gezielt an und informieren über eine rechtssichere E-Mail-Archivierung.

Die sofort einsatzbereite Vorlage laden Sie sich kostenfrei in unserem Partnerportal herunter. Die Vorteile:

  • Gezielte Ansprache Ihrer Kunden sowie potentieller Neukunden
  • Echte Mehrwerte durch präzise Informationen zu E-Mail-Archivierung im DATEV-Umfeld
  • Akquise neuer Projekte ohne großen Aufwand  

Ihre Kunden wiederum profitieren von

  • Wertschätzung und Akzeptanz durch eine gezielte sowie persönliche Ansprache,
  • einem genauen Überblick über das Thema E-Mail-Archivierung sowie
  • einem rechtssicheren Lösungsansatz mit MailStore bei der Verwendung von DATEV.

So funktioniert der Einsatz der Mailingvorlage

Sprechen Sie DATEV-Kunden direkt, einfach und schnell auf die Wichtigkeit von E-Mail-Archivierung an. Die Mailingvorlage finden Sie in unserem Partnerportal unter Unterstützung –> Mailingvorlagen. Nach erfolgreichem Download ergänzen Sie die vorgefertigten Templates lediglich um Ihre Unternehmensdaten und können anschließend sofort mit der Projektakquise beginnen.

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5 Irrtümer über E-Mail-Archivierung

11. September 2019 In: Messaging

E-Mail-Archivierung ist ein wichtiges, aber in manchen Punkten wie beispielsweise der Gesetzgebung auch ein komplexes Thema. Immer wieder tauchen daher ungewöhnliche Behauptungen zur Aufbewahrung geschäftlicher Nachrichten auf. Zusammen mit unserem deutschen E-Mail-Archivierungs-Hersteller MailStore entlarven wir fünf Irrtümer.  

1. “E-Mail-Archivierung gilt nur für Konzerne”

Alle Unternehmen mit einer Gewinnerzielungsabsicht unterliegen den Prinzipien der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD). Dementsprechend ist jeder Geschäftsbetrieb – egal ob Konzern, Klein- oder Einzelunternehmen – verpflichtet, E-Mails ordnungsgemäß aufzubewahren. 

2. “Backups und E-Mail-Archivierung sind das Gleiche” 

Zunächst gilt: Backup und E-Mail-Archivierung können sich nicht gegenseitig ersetzen, aber im Zusammenspiel perfekt ergänzen. Ein Backup wird in der Regel täglich zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt. Inhalte, die zwischenzeitlich geändert oder gelöscht werden, sind folglich aber nicht im Backup gespeichert. Diese Form der Datensicherung reicht also nicht aus, um rechtssicher zu agieren, und erfordert zusätzlich eine E-Mail-Archivierung. Mehr zum Thema erfahren Sie in unserem Video E-Mail-Archivierung vs. Backup.

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Erfolgreich Managed Services verkaufen: IT-Profis berichten auf Roadshow

9. September 2019 In: Backup & Continuity, Messaging, Security, Service Automation

Turnschuh-IT war einmal, Managed Services gehört die Zukunft! Doch wo fangen Sie bei der Umstellung in Ihrem Systemhaus an? Im Rahmen unserer großen MSP-Roadshow “Make MSP Work” im Herbst erfahren Sie von erfolgreichen Systemhaus-Kollegen, wie Sie Ihre Turnschuhe endgültig an den Nagel hängen!

Unter dem Motto “Make MSP Work” zeigen wir Ihnen, warum beispielsweise zeitraubendes Patch-Management oder Kundeneinsätze am Wochenende nicht sein müssen. Und wer könnte das besser wissen als erfolgreiche IT-Profis?

Ihre Systemhaus-Kollegen berichten exklusiv aus der Praxis darüber, wie Sie den Weg zum MSP für sich effizient gestalten und wie Sie mit

  • Carbonite Datensicherheit und Hochverfügbarkeit für alle Einsatzszenarien bereitstellen, 
  • ConnectWise Automate Ihren Kunden verbesserte Servicekapazitäten und -qualität durch Automatisierung bieten, 
  • den Sicherheitslösungen von ESET wiederkehrende Umsätze generieren, 
  • der MailStore Service Provider Edition für alle Kundengrößen von zusätzlichen Umsätzen mit E-Mail-Archivierung as a Service profitieren.

Wir machen auch in Ihrer Nähe Halt – seien Sie dabei

Nutzen Sie diese Chance und sichern Sie sich Ihren Platz – natürlich komplett kostenfrei! Wir sind an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu Gast und machen mit Sicherheit auch in Ihrer Nähe Halt:

Unter www.ebertlang.com/msp erfahren Sie vorab alles Wissenswerte zu unserer MSP-Roadshow. Bei Fragen zur Veranstaltung kontaktieren Sie uns gerne einfach via E-Mail oder Telefon unter +49(0)6441 67118-838. Wir freuen uns auf Sie!


Letzte Chance: bis zu 3 Monate Laufzeit geschenkt bekommen beim Kauf von MailStore-Neulizenzen

5. September 2019 In: Messaging

Nutzen Sie Ihre Chance: Nur noch bis zum 30. September haben Sie die Möglichkeit, an unserer aktuellen MailStore-Sommeraktion teilzunehmen und von bis zu 3 Monaten kostenfreier, zusätzlicher Laufzeit zu profitieren! Alles, was Sie dafür tun müssen ist, eine Neulizenz von MailStore Server, der zertifizierten und rechtssicheren E-Mail-Archivierung, über unser Partnerportal zu bestellen.

Die Aktionsdetails im Überblick:

  • Zeitraum: nur noch bis zum 30.09.2019
  • Produkt: MailStore Server als Neulizenz
  • Die Vorteile: Entsprechend der Laufzeitlänge erhalten Sie kostenfrei je einen weiteren Monat Support- und Update-Service
  • 1 Jahr kaufen: 13 Monate Laufzeit erhalten
  • 2 Jahre kaufen: 26 Monate Laufzeit erhalten
  • 3 Jahre kaufen: 39 Monate Laufzeit erhalten

Sobald Sie Ihre MailStore Server-Neulizenzen wie gewohnt über unser Partnerportal bestellt haben, werden die zusätzlichen Laufzeiten Ihren Kunden automatisch gutgeschrieben. Für weitere Informationen steht Ihnen unser Messaging-Team natürlich jederzeit unter +49 (0)6441 67118-843 oder per E-Mail zur Verfügung.

Sie haben Fragen zur Lizenzierung von MailStore Server?

Alles Wichtige dazu haben wir für Sie in unserem Blogbeitrag übersichtlich und kompakt beantwortet: Lizenzierung von MailStore Server – wir beantworten die 7 meistgestellten Fragen.