Alle Artikel mit dem Schlagwort: #ms

Kostenlose E-Mail-Provider – ist eine rechtssichere Archivierung möglich?

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Kommt die Frage nach einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung auf, lässt sich diese nicht beantworten, ohne die E-Mail-Provider Ihrer Kunden auf den Prüfstand zu stellen. Während Ihren Kunden kostenlose Einstiegspakete von externen Providern als adäquate Lösung scheinen mögen, ist eine rechtssichere E-Mail-Archivierung dort so gut wie unmöglich. Am Anfang einer Strategie sollte daher zunächst die Wahl eines […]

Neuer MailStore-Leitfaden mit Praxis-Tipps zur E-Mail Archivierung

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Das Thema E-Mail-Archivierung ist ein weites Feld – gerade mit Blick auf die rechtlichen Anforderungen stellen sich viele Fragen: Warum müssen E-Mails überhaupt archiviert werden? Welche Vorteile bringt sie Ihnen und Ihren Kunden? Und wie stellen Sie sicher, dass die Archivierung auch die rechtlichen Anforderungen erfüllt? Antworten darauf und alles Wissenswerte finden Sie im aktuellen […]

Neues Video: E-Mail-Archivierung vs. Backup – die Unterschiede

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E-Mail-Archivierung und Backup – keins von Beidem kann das Andere ersetzen. Im Gegenteil: Beide Bereiche sind unumstritten notwendig, um Unternehmen professionell betreuen und Vorschriften wie DSGVO und GoBD entsprechend umsetzen zu können. Warum ein Backup keine E-Mail-Archivierung ersetzt und umgekehrt, worin die Unterschiede liegen und welche Vorteile eine E-Mail-Archivierungslösung wie MailStore Ihnen bietet, erfahren Sie in […]

MailStore 11.2 mit Exchange 2019-Unterstützung

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Rechtssicher, zertifiziert, made in Germany – E-Mail-Archivierung mit MailStore erfüllt nicht nur Gesetze und rechtliche Grundsätze wie die GoBD, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern und wesentlich effizienter gestalten. Nun ist die Lösung, die sowohl in der klassischen On-Premises-Variante als auch in der modernen Service Provider Edition erhältlich ist, in Version […]

Wie sieht die Zukunft der E-Mail aus?

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Die E-Mail ist aus der Kommunikation Ihrer Endkunden nicht mehr wegzudenken. Ob für Vertragsverhandlungen, Angebote, Rechnungen, Mahnungen oder Bewerbungen – es gibt fast keinen Bereich, in dem die E-Mail bei Unternehmen nicht zum Einsatz kommt. Mit steigender Tendenz: Nach Angaben des Technologie-Marktforschungsinstituts The Radicati Group sollen bis 2019 im Durchschnitt täglich 128,8 Milliarden Geschäfts-E-Mails versendet […]

Das papierlose Büro – effizientere Arbeitsabläufe und zusätzliche Umsatzpotentiale

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Für viele Unternehmen wird ein papierloses Büro immer attraktiver: Es spart nicht nur Papier- und Druckkosten und vereinfacht die Administration, sondern trägt unter anderem auch zur Mobilität und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen bei. Mit den passenden Lösungen können Sie Ihre Kunden zudem dabei unterstützen, das papierlose Arbeiten sicher und zuverlässig zu gestalten und die Effektivität Ihrer […]

Fachanwalt im Interview: Rechtssichere E-Mail-Archivierung gesetzestreu umsetzen

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E-Mail-Archivierung ist für Unternehmen gesetzliche Pflicht. Wie sich eine gesetzeskonforme Archivierung elektronischer Nachrichten bei Ihren Kunden – auch unter Beachtung der DSGVO – umsetzen lässt, erklärt unser neues Video in Zusammenarbeit mit MailStore und dem IT-Fachanwalt Timo Schutt. Im Video erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, beispielsweise, welche E-Mails archiviert werden müssen, wie der […]

Sicherer MailStore-Zugriff per TLS

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Vor allem in Zeiten von Smartphones stehen Administratoren auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen vor der Herausforderung, ihren Nutzern Daten und Dienste zu jeder Zeit von überall aus zugänglich zu machen. Während dazu früher oft VPNs genutzt werden mussten, bieten heute immer mehr Lösungen einen adäquaten web-basierten Zugang an. Dies bringt zahlreiche Vorteile mit sich […]

E-Mail-Archivierung und Datenschutz: Video und Whitepaper informieren, worauf Sie achten müssen

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Zwei Themen, die in der IT-Branche in aller Munde sind: E-Mail-Archivierung und EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nicht allzu verwunderlich, ist beides doch rechtlich verankert: Während die Archivierung von E-Mails unter anderem durch die GoBD vorgeschrieben und somit unumgänglich ist, tritt die DSGVO als strengstes Datenschutzgesetz der Welt zum 25. Mai 2018 in Kraft und definiert die Nutzung […]

NEU: MailStore 11 – für eine DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung

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Es ist nicht mehr lange hin: Ab dem 25. Mai tritt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vollumfänglich in Kraft und betrifft auch das Thema E-Mail-Archivierung. Ein möglicher Praxisfall: Laut Artikel 17 hat jede Person das Recht auf Löschung, wenn persönliche Daten nicht mehr für die erhobenen Zwecke notwendig sind — beispielsweise ein Bewerber abgelehnt wurde. Mit […]