Technische Live-Demo: So setzen Sie eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 um

Die standardmäßige Ablage von Mails in Microsoft 365 erfüllt nicht die gesetzlichen Vorgaben. Mit MailStore Server erhalten Sie eine Lösung, die perfekt mit dem Cloud-Dienst zusammenarbeitet und E-Mails nach rechtlichen Vorgaben sowie unabhängig archiviert. Wie Ihnen dies erfolgreich gelingt, zeigen wir Ihnen in unserer kostenfreien technischen Live-Demo am 04. Mai 2021 um 14:30 Uhr. 

Erfahren Sie von unserem Kollegen Yannick Jahn anschaulich und direkt im System, 

• welche Potentiale eine E-Mail-Archivierung in Kombination mit Microsoft 365 bietet und
• wie Sie MailStore Server optimal mit dem Cloud-Dienst verbinden und einrichten. 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen an Vertreter des Herstellers aus den Bereichen Entwicklungsleitung und Produktmanagement sowie unsere EL-Kollegen zu stellen. 

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Video: So richten Sie Let’s Encrypt-SSL-/TLS-Zertifikate in MailStore Server ein

Mithilfe kostenfreier Let’s Encrypt-Zertifikate sorgen Sie in der E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server dafür, dass sicherheitskritische Daten – beispielsweise Benutzernamen, Kennwörter und E-Mail-Inhalte – während des Archiv-Zugriffs verschlüsselt übertragen werden. So lassen sich Man-in-the-middle-Angriffe vermeiden und die Inhalte Ihrer Kunden zuverlässig schützen, besonders beim Mobilzugriff oder an öffentlichen Hotspots.

Bereits seit Version 12 bietet MailStore die Unterstützung von Let’s Encrypt. Handhabung und Einrichtung gestalten sich dabei sehr einfach und komfortabel: Einmal aufgesetzt, besteht die Möglichkeit, Zertifikate automatisch per Schnittstelle alle 60 Tage zu erneuern. Genauso können im Installer auch selbstsignierte Zertifikate erstellt oder bereits vorhandene verwendet werden.

How-to: Einrichtung in MailStore Server

Im Video von MailStore erfahren Sie, wie Sie die standardmäßig eingestellte MailStore Server-Verschlüsselung gegen die Let’s Encrypt-SSL-/TLS-Technologie tauschen:

Um die Daten von Let’s Encrypt zu beziehen, müssen folgende Netzwerkeinstellungen vorgenommen werden:

• Ein öffentlicher DNS-Eintrag muss für den MailStore Server-Computer existieren und auf die öffentliche IP-Adresse verweisen.
• Der MailStore Server-Computer muss für den automatischen Validierungsprozess von Let’s Encrypt über das Internet auf TCP-Port 80 (HTTP) erreichbar sein.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie auch nochmals in der Online-Hilfe des Herstellers. 

Mehr zu MailStore

Sie kennen die E-Mail-Archivierungslösung “made in Germany” noch nicht? Dann besuchen Sie unser kostenfreies Webinar und testen Sie die Lösung unverbindlich in der Praxis. Bei weiteren Fragen oder Anliegen hilft Ihnen unser Messaging-Team gerne weiter: telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder via E-Mail. 

Exchange-Hack: So helfen ESET und MailStore bei kompromittierten Systemen

Das Ausmaß wird von Tag zu Tag größer: Sicherheitslücken innerhalb verschiedener Microsoft Exchange Server-Versionen haben dazu geführt, dass Hackergruppen erfolgreich Daten kompromittieren konnten. Neben wichtigen Sicherheitspatches vom Hersteller selbst können auch unsere Lösungen von ESET und MailStore bei solchen Szenarien als Helfer fungieren. 

Datenabflüsse erkennen mit ESET

Unser IT-Security-Spezialist ESET hat nach Bekanntwerden der Sicherheitslücken umgehend reagiert und Analysen durchgeführt, um die Merkmale möglicher Angriffsvektoren umgehend in den eigenen Sicherheitslösungen zu implementieren und zu verhindern. 

Bereits vor Veröffentlichung solcher Angriffe werden Datenabflüsse durch den Einsatz der ESET Dynamic Threat Defense sichtbar und können gestoppt werden. Die Technologie setzt auf die Erkennung auffälligen Verhaltens, um auch bisher unbekannte Bedrohungen umgehend zu identifizieren und Handlungsmöglichkeiten zu bieten.

Genauso ermöglicht der mehrschichtige Aufbau der ESET-Lösungen Schutz vor Schadsoftware, beispielsweise Malware-Angriffen wie Webshells und Backdoors, die auf den bekannt gewordenen Exploits basieren.

Ein echter Klassiker für EBERTLANG – vielen Dank, MailStore!

10 Jahre MailStore und EBERTLANG: Anlässlich unseres gemeinsamen Jubiläums mit den Kollegen aus Viersen hat uns diese Woche ein riesiges Paket in der Garbenheimer Straße erreicht. Das MailStore-Team hat uns nämlich einen echten Klassiker für die Mittagspause geschenkt: einen Pac-Man Arcade-Automat.

Der Automat entspricht äußerlich exakt dem legendären Spielhallen-Original aus den 80er Jahren, bietet aber weit mehr als 350 Spiele, darunter natürlich den Klassiker Pac-Man selbst sowie Donkey Kong und Space Invaders. Ein weiterer Vorteil: Unsere Kollegen dürfen den Automaten ohne den Einsatz von Kleingeld benutzen. ;-)

Unsere Senior Channel Marketing Managerin Nadja Krug hat den Arcade-Automat in Betrieb genommen und bereits einige Kraftpillen, Kirschen und blaue Geister gejagt. Wir sind gespannt, wer es als erster zum sagenumwobenen 256. Level schafft – wir berichten mit Sicherheit darüber.

Jetzt aber bleibt uns nichts weiter zu sagen als: Vielen Dank an das MailStore-Team für dieses großartige Geschenk! Ihr seid natürlich jederzeit herzlich zum “Daddeln” eingeladen!

Wenn Sie in der Mittagspause ebenfalls mal am Automaten spielen möchten, dann bewerben Sie sich hier: www.ebertlang.com/karriere – aktuell haben wir so viele Stellen ausgeschrieben wie noch nie.

Lektüre zum Jahresausklang: das neue EL-Magazin ist da

Ein turbulentes und oftmals herausforderndes Jahr 2020 neigt sich (endlich) dem Ende zu. Die perfekte Gelegenheit, um das Jahr in Ruhe mit der neuesten Ausgabe unseres EL-Magazins ausklingen zu lassen.

Denn im Jahr unseres 25-jährigen Firmenjubiläums haben wir mit EL storage – der Cloud für IT-Profis – unser erstes eigenes Produkt ins Portfolio aufgenommen. Welche Vorteile der S3-kompatible Cloud-Speicher für Sie als Fachhandelspartner bedeutet, lesen Sie im aktuellen Heft. Außerdem erwarten Sie folgende Inhalte:

• Wir berichten, wie MailStore Sie beim Thema E-Mail-Archivierung und Datenschutz unterstützen kann, 
• Sie erfahren, wie erfolgreich das Systemhaus Codex die Backup-Lösung BackupAssist einsetzt und
• wir blicken wie gewohnt hinter die Kulissen von EBERTLANG und zeigen Ihnen diesmal den spannenden Entstehungsprozess unseres Magazins – von der Konzeptionierung bis hin zum Druck.

Die aktuelle Ausgabe des EL-Magazins finden Sie hier als Online-Ausgabe. 

Das EL-Magazin jetzt kostenfrei abonnieren

Sie sind noch kein Abonnent unseres Magazins? Registrieren Sie sich gerne kostenlos, verpassen Sie keine weitere Ausgabe und bleiben Sie über uns, unsere Hersteller sowie die IT-Branche informiert. Wir freuen uns zudem über Rückmeldungen zum Magazin. Sie erreichen uns sowohl telefonisch unter +49 (0)6441 67118-320 als auch per E-Mail.

Aktion bis 11. Dezember verlängert: MailStore und EBERTLANG schenken Ihnen Laufzeit

Schon seit über zehn Jahren arbeiten wir mit MailStore, dem Hersteller von E-Mail-Archivierungssoftware “made in Germany”, erfolgreich zusammen. Das feiern wir mit unserer Jubiläumsaktion, die wir aufgrund der großen Nachfrage nun noch einmal für Sie verlängert haben: Wir schenken Ihnen bis zum 11. Dezember 2020 bis zu 4 Monate Laufzeit!

Die Aktionsdetails im Überblick:

• Zeitraum: verlängert bis 11.12.2020
• Produkt: MailStore Server als Neulizenz
• Vorteil: Je nach Laufzeitlänge erhalten Sie kostenfrei zusätzliche Monate Update- und Support-Service
• 1 Jahr kaufen: 2 Monate zusätzliche Laufzeit gratis
• 2 Jahre kaufen: 3 Monate zusätzliche Laufzeit gratis
• 3 Jahre kaufen: 4 Monate zusätzliche Laufzeit gratis

Sobald Sie Ihre MailStore Server-Neulizenzen wie gewohnt über unser Partnerportal bestellt haben, werden die zusätzlichen Laufzeiten Ihren Kunden automatisch gutgeschrieben.

Kein Support mehr für Microsoft Exchange Server 2010: jetzt zum MDaemon Email Server wechseln

Seit dem 13. Oktober 2020 liefert Microsoft keinen Support mehr für den Exchange Server 2010 – es stehen also keine Bugfixes und Sicherheitsupdates mehr zur Verfügung. Ein Weiterbetrieb trotz End of Life birgt dabei verschiedene Risiken wie zum Beispiel:

• Kompatibilitätsprobleme: Wenn Ihr Exchange Server 2010 auf einem supporteten Windows Server-Betriebssystem läuft, besteht die Gefahr, dass der Exchange Server 2010 nach einem Update des Betriebssystems nicht mehr kompatibel und somit funktionsuntüchtig ist.
• Sicherheitsrisiken: Cyberkriminelle nutzen häufig ältere Software- und Server-Versionen aus, um Unternehmen mit neuer Schadsoftware anzugreifen. Fehlende Sicherheitsupdates können hier fatale Folgen für Ihre Kunden haben.

Gründe also, um zeitnah auf eine Exchange-Alternative umzusteigen.

10 Jahre MailStore und EBERTLANG – wir schenken Ihnen Laufzeit

2020 ist für uns als Distributor aus mehreren Gründen ein ganz besonderes Jahr, denn wir feiern nicht nur unser 25-jähriges Firmenjubiläum, sondern auch 10 Jahre erfolgreiche Zusammenarbeit mit MailStore!

Seit über einem Jahrzehnt arbeiten wir bereits vertrauensvoll und eng verbunden mit den Kollegen aus Viersen zusammen, um Sie bestmöglich bei allen Fragen rund um das Thema rechtssichere E-Mail-Archivierung zu unterstützen. Um diese einzigartige Erfolgsgeschichte gebührend zu feiern, schenken MailStore und EBERTLANG dem Fachhandel nun bis zu 4 Monate Laufzeit!

Die Aktionsdetails im Überblick:

• Zeitraum: 15.10.2020 bis 15.11.2020
• Produkt: MailStore Server als Neulizenz
• Die Vorteile: Entsprechend der Laufzeitlänge erhalten Sie kostenfrei zusätzliche Monate Update- und Support-Service
• 1 Jahr kaufen: 2 Monate zusätzliche Laufzeit gratis
• 2 Jahre kaufen: 3 Monate zusätzliche Laufzeit gratis
• 3 Jahre kaufen: 4 Monate zusätzliche Laufzeit gratis

Sobald Sie Ihre MailStore Server-Neulizenzen wie gewohnt über unser Partnerportal bestellt haben, werden die zusätzlichen Laufzeiten Ihren Kunden automatisch gutgeschrieben. Für weitere Informationen steht Ihnen unser Messaging-Team natürlich jederzeit unter +49 (0)6441 67118-843 oder per E-Mail zur Verfügung.

Sie haben Fragen zur Lizenzierung von MailStore Server?

Alles Wichtige dazu haben wir für Sie in unserem Blogbeitrag übersichtlich und kompakt beantwortet: Lizenzierung von MailStore Server – wir beantworten die 7 meistgestellten Fragen.

MailStore: noch mehr Sicherheit dank moderner Authentifizierungsmethode OAuth2

Für die zweite Jahreshälfte 2021 plant Microsoft die Einstellung der Standardauthentifizierung, die aktuell noch beim Anmeldevorgang für Exchange Online angewandt wird. Die Standardauthentifizierung wird dann durch die moderne Authentifizierungsmethode OAuth2 ersetzt. Die E-Mail-Archivierungslösungen MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition unterstützen bereits seit Version 13 das Authentifizierungsverfahren OAuth2, welches zu einer zusätzlichen Verbesserung der Integration von MailStore in die Cloud-Umgebungen von Microsoft 365 und Google G Suite beiträgt.

Durch den Einsatz von OAuth2 profitieren Sie als Administrator von

• noch mehr Sicherheit für Ihre Kunden, da der Anmeldevorgang immer durch eine zweite Authentifizierung abgesichert ist,
• einheitlichen Anmelderichtlinien, weil die Einstellungen der Microsoft 365- und Google G Suite-Mandanten übernommen werden können,
• und einer noch einfacheren Bedienbarkeit, da durch die Anmeldemaske von OAuth2 kein separates MailStore-Kennwort mehr nötig ist.

Bitte beachten Sie: Da die Standardauthentifizierungsmethode vieler Cloud-Dienstleister im Laufe des nächsten Jahres eingestellt wird, ist eine Umstellung auf MailStore 13 zwingend notwendig, um auch zukünftig eine Integration von Cloud-Diensten wie Microsoft 365 und Google G Suite gewährleisten zu können.

Weitere Informationen finden Sie im Blog-Artikel des Herstellers.

Mehr zu MailStore

Sie kennen die E-Mail-Archivierungslösungen “made in Germany” noch nicht? Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick in unseren kostenfreien Webinaren zur On-Premises-Version MailStore Server sowie der Managed Services-Variante MailStore Service Provider Edition. Außerdem bieten wir Ihnen kostenfreie Testversionen an: Überzeugen Sie sich in der Praxis via MailStore Server-Testversion und MailStore Service Provider Edition-Testversion.

Gerne können Sie uns auch persönlich ansprechen – wir sind sowohl telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 als auch via E-Mail zu erreichen.

E-Mail-Archivierung und Datenschutz: 4 Punkte, wie MailStore Server Sie hierbei unterstützt

E-Mail-Archivierung und Datenschutz betreffen jedes Unternehmen. Mit der DSGVO-zertifizierten Lösung MailStore Server bringen Sie beides zusammen – bei minimalstem Einrichtungs- und Pflegeaufwand. Wir haben 4 Punkte zusammengetragen, wie MailStore Server Ihnen hierbei hilft. 

1. Erfüllung der Aufbewahrungspflicht: Nach den GoBD müssen alle geschäftsrelevanten Nachrichten ordnungsgemäß archiviert werden. Dies gewährleisten Sie mit MailStore Server und tragen gleichzeitig zu einem sauberen, nachvollziehbaren Datenmanagement bei, wie auch von der DSGVO gefordert. Im Ernstfall erhöhen Sie so die Auskunftsfähigkeit signifikant. 
2. Automatisierte Löschung: Bewerbungen auf Stellenanzeigen sind laut DSGVO spätestens 6 Monate nach einer Absage zu vernichten. Auch andere Nachrichten können von solchen Aufbewahrungsfristen betroffen sein. Mithilfe einfach zu definierender Aufbewahrungsrichtlinien entfernen Sie diese E-Mails mit MailStore Server automatisiert nach Ablauf aus dem Archiv. 
3. Sicherheit: Geschäftsrelevante Mitteilungen im Archiv müssen nach Artikel 25 der DSGVO vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. MailStore Server unterstützt Sie hierbei durch bestmögliche Passwortsicherheit und die Einbindung offizieller SSL-Zertifikate. 
4. Schnelle Wiederherstellung von E-Mails: Die DSGVO fordert bei physischen oder technischen Zwischenfällen einen schnellen Restore der jeweiligen Daten. MailStore Server bietet mit seiner effektiven Volltextsuche die Möglichkeit, E-Mails unmittelbar wiederherzustellen. Somit erhalten Sie einen zusätzlichen Schutz vor Datenverlusten, weshalb eine E-Mail-Archivierung auch immer Teil einer Backup-Strategie sein sollte.