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Fax – zu Unrecht totgesagt: 8 Vorteile und Mehrwerte für Sie und Ihre Kunden

16. Februar 2017 In: Allgemein

Obwohl die E-Mail sich zum beliebtesten und meistgenutzten Kommunikationsmittel etabliert hat, hat das Fax noch längst nicht ausgedient: Bei verbindlichen Absprachen und externer Kommunikation setzen immer noch 79% aller deutschen Unternehmen auf dieses Medium.
Damit ist es nicht nur für Ihre Kunden von Vorteil, via Fax zu kommunizieren, sondern mit der richtigen Lösung bieten Sie auch echte Mehrwerte und erschließen sich so eine attraktive Umsatzchance.

Verbindlich, zielgenau, sicher - diese Vorteile bietet das Fax

Denn als etabliertes Medium verteidigt das Fax nach wie vor seinen festen Platz in der Bürolandschaft – Unternehmen in unterschiedlichen Branchen wickeln Aufträge, Rechnungen und Absprachen auch weiterhin über diesen Kommunikationsweg ab.

Ob Papier- oder Computer-Fax, die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und flexibel, die möglichen technischen Schnittstellen zahlreich. Um Ihre Kunden umstandslos von den Vorteilen des Faxes überzeugen zu können, haben wir Ihnen hier die wichtigsten Punkte zusammengefasst.

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Zum Ersten, zum Zweiten, zum Dritten – MDaemon & Co. brechen alle Rekorde!

4. Juni 2014 In: Allgemein

Rekordverdächtiges Trio: “Sales Achievement Awards” für MDaemon und Co.

Bei uns jagt ein Rekord den nächsten! Getreu des Mottos “Aller guten Dinge sind drei” traf heute der dritte “Sales Achievement Award” unseres Partners Alt-N Technologies für den besten Verkaufsmonat der Firmengeschichte ein!

Damit wird einmal mehr deutlich: Die Produkte des amerikanischen Herstellers, allen voran der MDaemon Messaging Server, sind schon längst an der Spitze im Bereich Mail- und Groupware-Lösungen angekommen und beweisen sich als einzig wahre Alternative zu Microsofts abgekündigtem Small Business Server und dem damit verbundenen Exchange. Warum, das erfahren Sie in unserem Infotalk zur SBS-Abkündigung.

Ob On-Premises- oder gehostete Edition, Mail- oder Faxserver, Outlook-Integration oder Mobile Device Management – der große Funktionsumfang, Add-ons für mehr Groupware oder zusätzliche Sicherheit und eine perfekt aufeinander abgestimmte Produktpalette tragen zu immer größerer Beliebtheit am Markt bei.

Dass dies so bleibt, dafür sorgen nicht zuletzt neue Innovationen: Erst kürzlich beispielsweise ist SecurityGateway, die erfolgreiche E-Mail-Firewall für Exchange und jeden anderen SMTP-Server, in einer gänzlich neuen Generation, der Version 3 erschienen. Zu den Highlights zählen unter anderem eine völlig neue AV-Engine, zusätzliche Sicherheit und ein passgenaues Lizenzmodell.

Sie setzen noch nicht auf die Innovationen von Alt-N? Überzeugen Sie sich am besten sofort von den vielen Vorzügen der Alt-N-Produkte – so viele zufriedene Kunden können nicht irren! Alle Informationen zu MDaemon und Co. sowie kostenlose Testversionen finden Sie hier.


MDaemon & Co. gefragter denn je

30. Mai 2014 In: Allgemein

Product Manager Sebastian Rehagel bei der Preisverleihung

Zuverlässige Technologie, einfache Handhabung und ein enorm großer Funktionsumfang bei überragendem Preis-Leistungs-Verhältnis – das zeichnet die Produkte von Alt-N Technologies seit fast 20 Jahren aus.

Allen voran das Flaggschiff, der MDaemon Messaging Server, ist seit langer Zeit einer der beliebtesten Mail- und Groupware-Server am Markt und hat seit der Abkündigung des Small Business Servers von Microsoft einmal mehr bewiesen, dass er dies dank nahtloser Outlook-Integration, umfangreicher Groupware-Funktionen, eines flexiblen Lizenzmodells uvm. völlig zu Recht ist.

Das Interesse an den Alt-N-Produkten ist also riesig – auch deshalb dürfen wir uns nun innerhalb kürzester Zeit erneut über die Auszeichnung mit dem “Sales Achievement Award” von Alt-N für den höchsten Monatsumsatz der Firmengeschichte freuen!

Sichtlich stolz und stellvertretend für das gesamte Team nahm unser verantwortlicher Product Manager Sebastian Rehagel diese Auszeichnung entgegen. Wir sagen auf diesem Wege nochmals danke für die tolle Zusammenarbeit und freuen uns, dass Sie als unsere Fachhandelspartner und Kunden zu diesem Erfolg beigetragen haben!

Sie kennen den MDaemon Messaging Server noch nicht? Weiterführende Informationen zu den Alt-N-Produkten sowie kostenlose Testversionen finden Sie unter www.altn.de.


Moderne Kommunikation heißt nicht nur E-Mail: fünf heiße Tipps zu RelayFax!

7. Februar 2014 In: Allgemein

Die Kommunikation per E-Mail ist im beruflichen Umfeld sicherlich das beliebteste Mittel. Doch gibt es viele wichtige Unterlagen, die wir nach wie vor lieber faxen. Und da kommt RelayFax aus dem Hause Alt-N Technologies ins Spiel – die Netzwerk-Fax-Management-Software vereint beide Technologien: einfachen, bequemen Faxempfang sowie -versand und E-Mail.

Heute stellen wir Ihnen fünf ganz besonders nützliche Features von RelayFax vor, die Sie auf jeden Fall kennen sollten!

1. Versand einer Bestätigungsmail inklusive Originalfax:
In die Bestätigungs-E-Mail für den erfolgreichen Faxversand können Sie mit RelayFax auf Wunsch auch das Originalfax als Bilddatei einfügen. Öffnen Sie dazu im Installationsverzeichnis \RelayFax\App die Datei „Confirm.dat“. Hierbei handelt es sich um die Bestätigungsnachricht. Suchen Sie nach dem Eintrag $ATTACHFAXFILE$ und entfernen Sie davor das #-Zeichen. Speichern Sie nun die Änderungen. Senden Sie ein Testfax und fordern Sie eine Bestätigungsnachricht an.
Besonderer Tipp: Den Text in der Datei „Confirm.dat“ können Sie selbstverständlich nach Ihren Bedürfnissen anpassen!

2. Automatisches Faxen von Dateianhängen:
Mit RelayFax können Sie Dateianlagen ganz einfach aus E-Mails entnehmen und diese automatisch per Fax verschicken. Senden Sie beispielsweise eine E-Mail mit Excel- oder Word-Dokument als Dateianlage, entnimmt der RelayFax-Server das Dokument, öffnet die entsprechende Anwendung, gibt es an einen bestimmten Drucker aus und faxt dann die sich hieraus ergebenden Fax-Bilddaten. Sie können auf diese Weise eine beliebige Anzahl von Dateianlagen faxen. Die Einstellungen dazu finden Sie in RelayFax unter Extras | Faxen von Dateianlagen.
Hinweis: Für die Konvertierung der Dateianlage muss auf dem Faxserver eine entsprechende Anwendung installiert sein!

3. Deckblätter abschalten:
RelayFax bietet die Möglichkeit, jedem Fax ein globales oder persönliches Deckblatt voranzustellen.
Möglicherweise erstellen Sie aber das Anschreiben bzw. Deckblatt bereits in der verwendeten Anwendung und möchten die Deckblattfunktionalität von RelayFax generell abschalten? Hierzu haben wir einen exklusiven Tipp aus unserer Support-Abteilung: Öffnen Sie im Installationsverzeichnis \RelayFax\App die Datei „RelayFax.ini“. Hier ist die Konfiguration des Faxservers gespeichert. Suchen Sie bitte nach dem Eintrag „ForceNoCoverPage=“ und setzen Sie den Wert auf „Yes“.
Speichern Sie die Änderungen ab und starten Sie den Dienst von RelayFax neu. Ab sofort werden von RelayFax keinerlei Deckblätter mehr versendet.

4. Faxrundsendungen leicht gemacht:
Wussten Sie schon, dass mit dem in RelayFax integrierten kostenlosen OCR-Modul und dem OCR-Druckertreiber personalisierte Fax-Rundsendungen versendet werden können?
Wie das geht, erfahren Sie in unserem Videocast:

httpvh://www.youtube.com/watch?v=sPDu-Lz64lM

5. Bequemes Faxen aus WorldClient:
Verwenden Sie bereits den MDaemon Messaging Server als lokalen Mailserver, können Sie auch aus dem Webmailer WorldClient heraus ganz bequem Faxe an den RelayFax-Server versenden. Hierzu müssen Sie in MDaemon unter dem Menüpunkt Einstellungen | Web- & IM-Dienste | RelayFax die Option „Benutzer von WorldClient dürfen Faxe verfassen und über RelayFax versenden“ aktivieren. Nach der Anmeldung an dem Webmailer WorldClient steht Ihnen in einer neuen Nachricht nun eine Fax-Option zur Verfügung. Tragen Sie hier die gewünschte Faxnummer, den Namen und die Firma des Empfängers ein und wählen Sie bei Bedarf ein Deckblatt für das Fax aus.

Alles Wissenswerte zu RelayFax erfahren Sie übrigens in unserem kostenlosen Webinar – wenn Sie sofort loslegen möchten, finden Sie hier zudem eine kostenlose Testversion.


Persönlich, schnell und kostenlos: unsere Webinare

1. November 2013 In: Allgemein

SWebinareie möchten eine unserer Software-Lösungen oder auch unser gesamtes Portfolio im persönlichen Gespräch kennenlernen? All die Fragen loswerden, die Ihnen unter den Nägeln brennen?

Kein Problem, wir unterstützen Sie: Mit unseren kostenlosen Webinaren können Sie sich online innerhalb kürzester Zeit über viele unserer Lösungen informieren! Ob Bereitstellung virtueller Desktops und Anwendungen mit dem 2X ApplicationServer, clevere E-Mail-Archivierung durch MailStore Server oder Datensicherung via BackupAssist – wir bieten Ihnen jede Woche zahlreiche Webinar-Termine zu unserer Software, aber auch zu unserem Portfolio. Melden Sie sich noch heute zu Ihrem Wunsch-Termin an und informieren Sie sich kostenlos und schnell!

Hier unsere Webinare im Überblick:

Eine Übersicht über alle anstehenden Webinare der nächsten Zeit finden Sie jederzeit hier .


RelayFax 7 veröffentlicht

4. Februar 2011 In: Allgemein

Unser Partner Alt-N, Hersteller von RelayFax, einer der beliebtesten Fax-Server für Windows, hat jetzt die neue Version 7 der Software veröffentlicht.

Mit RelayFax können Sie das Senden, Empfangen und Verwalten Ihrer netzwerkweiten Faxnachrichten über den individuellen Arbeitsplatz automatisieren und volle Faxfunktionalität in Ihr bestehendes E-Mail-System integrieren.

RelayFax 7 bietet Ihnen folgende Neuerungen:

  • T.38 FAX OVER IP : RelayFax unterstützt jetzt bis zu drei virtuelle Faxgeräte, die sich an einer SIP-gestützten, softwarebasierten Nebenstellenanlage anmelden können.
  • Die Benutzerschnittstelle wurde verbessert.
  • Die Hilfedatei und die Steuerelemente für die kontextabhängige Hilfe wurden verbessert.
  • Das Open-Source-Faxmodul wurde auf die neueste Version (1.0.16) aktualisiert.
  • Noch mehr Sicherheit: Eine Kennwortrichtlinie wurde hinzugefügt – komplexe Kennwörter werden jetzt per Voreinstellung verlangt.

Kunden mit einer gültigen Aktualisierungsgarantie können selbstverständlich kostenlos auf die neue Version umstellen. Kunden ohne Aktualisierungsgarantie erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Weitere Informationen zu RelayFax sowie eine kostenlose Testversion finden Sie hier.


Online: Videocast RelayFax

30. Juni 2010 In: Allgemein

RelayFax, entwickelt von Alt-N Technologies, ist eine Faxserver-Software, die das Senden, Empfangen und Verwalten von Netzwerkfaxen automatisiert und volle Faxfunktionalität direkt in vorhandene E-Mail-Programme integriert. Mit RelayFax können Faxe empfangen und versendet werden, ohne den Arbeitsplatz auch nur einmal zu verlassen. Eingehende Faxe können in zahlreiche Dateiformate wie TIFF, JPEG oder BMP konvertiert werden, außerdem können Faxe auch in editierbare Formate wie DOC oder PDF umgewandelt werden.

Wenn Sie mehr über RelayFax erfahren möchten, können Sie sich jetzt in unserem etwa achtminütigen Videocast über die Leistungsmerkmale, den Funktionsumfang und vieles mehr informieren.

Weitere Informationen zu RelayFax sowie eine kostenlose Testversion finden Sie hier.