Alle Artikel mit dem Schlagwort: email archivierung

5 Gründe für IT-Administratoren, eine E-Mail-Archivierung einzusetzen

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Eine E-Mail-Archivierung entlastet Unternehmen in vielerlei Hinsicht, beispielsweise durch die Erfüllung rechtlicher Vorgaben und das einfache Auffinden von E-Mail-Nachrichten. Auch Administratoren profitieren vom Einsatz. In unserem Beitrag liefern wir Ihnen 5 Gründe, warum.  Unsichere PST-Dateien abschaffen  Viele Mitarbeiter exportieren Ihre E-Mails als PST-Datei und bewahren diese lokal auf dem Rechner zur Sicherung auf. Dadurch sind […]

Echter Sterne-Genuss: mit MailStore zu Gast bei Nelson Müller

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Heimatverbundene Gerichte gepaart mit kulinarischer Vielfalt – das bekamen unsere Fachhandelspartner zusammen mit E-Mail-Archivierungs-Hersteller MailStore beim bekannten Fernsehkoch Nelson Müller in Essen geboten. Zu Gast in der Kochschule des Gastronoms, der unter anderem auch Träger eines begehrten Michelin-Sterns ist, wurde allen Beteiligten ein wortwörtliches Sterne-Menü der Extraklasse geboten. Als Einstieg in den Abend gab es […]

Suchen und Finden mit MailStore

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Auf der Suche nach der einen E-Mail mit dem einen wichtigen Anhang – ein tägliches Szenario in vielen Büros. Der Suchvorgang frisst nicht nur viel Zeit, sondern ist auf Dauer auch äußerst lästig. Nutzer von MailStore haben hier enorme Vorteile gegenüber Unternehmen, welche die rechtssichere E-Mail-Archivierungslösung nicht einsetzen. Die integrierte Suchfunktion der Lösung besticht nämlich […]

Kein Backup ohne Archivierung – so geht rechtssicheres E-Mail-Management

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Für Unternehmen sind E-Mails weiterhin das bevorzugte Kommunikationsmittel. Doch fest steht auch: Mit Blick auf die rechtlichen Rahmenbedingungen herrscht häufig noch Unklarheit – und das obwohl diese ganz klar in den GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) geregelt sind. Gerade der Unterschied zwischen […]

Umzug von E-Mail-Servern: spürbare Entlastung durch Archivierung

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Früher oder später steht bei fast jedem Unternehmen einmal die Migration des E-Mail-Servers an – entweder aufgrund eines Server- oder aber wegen eines Providerwechsels. Häufig werden die elektronischen Nachrichten dabei durch den Systemadministrator vollständig vom alten an den neuen Speicherort transferiert. Der Nachteil einer solchen Vorgehensweise: Alte Datensätze werden ebenfalls verschoben und belasten umgehend das […]

Video zu E-Mail-Archivierung mit MailStore: 4 Features für Administratoren

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Eine E-Mail-Archivierungslösung ist gesetzlich vorgeschrieben und damit Pflicht für jedes Unternehmen. Mit MailStore, der weltweit führenden Lösung für E-Mail-Archivierung, bieten Sie Ihren Kunden nicht nur Rechtssicherheit, sondern zusätzlich echte Mehrwerte: Die Lösung, erhältlich in der On-Premises-Variante MailStore Server sowie als MailStore Service Provider Edition, schützt Ihre Kunden vor Datenverlust, optimiert deren Arbeitsabläufe und entlastet Administratoren […]

Sicherheitslücke PST-Datei: Wie Sie E-Mails wirklich sicher und rechtskonform archivieren

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Die Masse an E-Mails im Geschäftsalltag lässt Postfächer oft an ihre Grenzen stoßen. Um E-Mails nicht löschen zu müssen und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal auf sie zugreifen zu können, werden als Notlösung häufig PST-Dateien erstellt. Dabei werden E-Mails aus Outlook-Postfächern lokal ausgelagert und auf den Anwender-Rechnern gespeichert. Langfristig gesehen hat diese Methode jedoch […]

Erfolgreiches Prüfverfahren: MailStore Server jetzt DSGVO-zertifiziert

In: Allgemein / Software | Kommentare 4

Rechtssicher, made in Germany und ab sofort auch von offizieller Stelle DSGVO-zertifiziert: Im Rahmen eines mehrstufigen Prüfungsprozesses wurde MailStore Server auf Herz und Nieren geprüft – das Ergebnis ist die offizielle DSGVO-Zertifizierung. Die weltweit führende E-Mail-Archivierungslösung unterstützt Ihre Kunden somit beispielsweise nicht nur dabei, ihren Arbeitsalltag deutlich effizienter zu gestalten, sondern bietet auch eine rechtssichere […]

Neuer MailStore-Leitfaden mit Praxis-Tipps zur E-Mail Archivierung

In: Software | Kommentare 1

Das Thema E-Mail-Archivierung ist ein weites Feld – gerade mit Blick auf die rechtlichen Anforderungen stellen sich viele Fragen: Warum müssen E-Mails überhaupt archiviert werden? Welche Vorteile bringt sie Ihnen und Ihren Kunden? Und wie stellen Sie sicher, dass die Archivierung auch die rechtlichen Anforderungen erfüllt? Antworten darauf und alles Wissenswerte finden Sie im aktuellen […]

Neues Video: E-Mail-Archivierung vs. Backup – die Unterschiede

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E-Mail-Archivierung und Backup – keins von Beidem kann das Andere ersetzen. Im Gegenteil: Beide Bereiche sind unumstritten notwendig, um Unternehmen professionell betreuen und Vorschriften wie DSGVO und GoBD entsprechend umsetzen zu können. Warum ein Backup keine E-Mail-Archivierung ersetzt und umgekehrt, worin die Unterschiede liegen und welche Vorteile eine E-Mail-Archivierungslösung wie MailStore Ihnen bietet, erfahren Sie in […]