Alle Artikel mit dem Schlagwort: e-mail-archivierung

Die Galgenfrist endet – warum jetzt in Sachen E-Mail-Archivierung keine Ausreden mehr gelten

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Dass die E-Mail-Archivierung eine gesetzlich manifestierte Pflicht ist, wissen Sie als IT-Profi sicherlich bereits. Nun jedoch tritt mit Beginn des kommenden Jahres nochmals eine weitreichende Änderung in diesem Bereich ein. Denn ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ […]

Tech-Tipp: Monitoring von Audit-Ereignissen bei MailStore

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MailStore Server stellt mittlerweile die weltweit führende E-Mail-Archivierungslösung „made in Germany“ dar. Und das nicht ohne Grund, bietet sie doch nicht nur den Endnutzern zahlreiche Vorteile, sondern auch Administratoren und IT-Profis jede Menge hilfreiche Funktionen. Eine davon möchten wir näher beleuchten: die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion. Diese versendet genau dann eine E-Mail, wenn die automatische Erstellung eines neuen […]

Aus der Praxis: So einfach geht E-Mail-Archivierung mit MailStore

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Vom Gesetzgeber vorgegeben, ist die manipulationssichere E-Mail-Archivierung in Anbetracht der täglichen E-Mail-Flut kein allzu leichtes Unterfangen. Hier macht jedoch die Wahl des Mittels den Unterschied. Das hat auch die FR-L’Osteria GmbH erkannt. Sie betreibt ein italienisches Restaurantkonzept, das bereits an 55 Standorten in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz vertreten ist. Rechtssicherheit mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis […]

MailStore Server v9.7: Noch benutzerfreundlicher und vielseitiger

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Weil man sich bei MailStore sicher ist, dass man auch etwas Gutes immer noch ein bisschen besser machen kann, ist ab sofort mit MailStore Server v9.7 eine neue Version dieser führenden Software für E-Mail-Archivierung verfügbar. Bei über 30.000 Geschäftskunden in über 100 Ländern ist diese Lösung bereits im Einsatz und laut Umfrage würden rund 98% MailStore weiterempfehlen. Neue […]

Achtung, Stolperfalle: Datenschutz bei der E-Mail-Archivierung

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Die E-Mail als Kommunikationsmittel ist aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken: Allein im vergangenen Jahr wurden rund 112,5 Milliarden geschäftliche E-Mails verschickt. Seit dem 01.01.2015 stehen Firmen gesetzlich in der Pflicht, solchen E-Mail-Verkehr manipulationssicher zu archivieren. Um diesen rechtlichen Anforderungen nachzukommen, sind Unternehmen dazu übergegangen, die gesamte elektronische Korrespondenz zu speichern. Dieses Vorgehen ist jedoch […]

MailStore Server 9.6: Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und zusätzliche Sicherheit

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Nützliche Weiterentwicklungen für ein noch besseres Nutzungserlebnis: MailStore Server, mit mehr als 30.000 Unternehmenskunden weltweit der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung, ist jetzt in Version 9.6 verfügbar. Auch die MailStore Service Provider Edition wurde weiterentwickelt und ermöglicht Dienstleistern, die Benutzerfreundlichkeit ihres Services jetzt sogar noch weiter zu erhöhen. Detaillierte Informationen zu den Neuerungen finden Sie im MailStore-Blog und im offiziellen MailStore Server Change-Log. Mit […]

MailStore Server 9.5 unterstützt Exchange 2016

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Immer auf dem neuesten Stand: mit dem heutigen Release der Version 9.5 von MailStore Server bietet die führende E-Mail-Archivierungslösung schon jetzt die volle Unterstützung für Microsoft Exchange 2016. Das Update auf die Version 9.5 steht ab sofort allen Bestandskunden mit gültiger Aktualisierungsgarantie zum kostenlosen Download in unserem Partnerportal bereit. Weitere Hinweise zur Aktualisierung von MailStore Server […]

Wahr oder falsch – Der Faktencheck zur E-Mail-Archivierung

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„Ich muss als Unternehmer meine E-Mails nicht zwingend archivieren“ oder „Eine Archivierung ersetzt ein Backup“ – sobald es sich um die gesetzeskonforme Aufbewahrung von E-Mails dreht geistern viele Aussagen durch den Raum, die auf einer Skala irgendwo zwischen Tatsachen und reinem Hörensagen rangieren. Für Unternehmen wird dies problematisch, wenn sie sich bei einer Archivierungslösung auf […]

MailStore Server 9.3 mit voller Unterstützung von Windows 10

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Volle Unterstützung von Windows 10: Die heute veröffentlichte Version 9.3 von MailStore Server bietet für alle Server- und Client-Komponenten der E-Mail-Archivierungslösung eine vollständige Unterstützung des neuen Microsoft Betriebssystems und enthält zudem einige weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Alle Neuerungen können Sie dem offiziellen MailStore Server Change-Log entnehmen. „Wir freuen uns, dass wir das neue Windows 10 so zeitnah […]

Überfüllte E-Mail-Postfächer: Sind Sie ein „Sammler“?

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Hand aufs Sammler-Herz: horten Sie E-Mails? Lassen Sie Nachrichten nach ihrer Bearbeitung im Postfach liegen, weil man sie eventuell später noch einmal gebrauchen könnte? Betreuen Sie Kunden, bei denen sich überdurchschnittlich viele Nutzer scheinbar nicht von alten Nachrichten trennen können? Dann sind Sie nicht allein. Das Horten von E-Mails ist ein weit verbreitetes Phänomen und […]