Alle Artikel mit dem Schlagwort: dsgvo

Kein Backup ohne Archivierung – so geht rechtssicheres E-Mail-Management

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Für Unternehmen sind E-Mails weiterhin das bevorzugte Kommunikationsmittel. Doch fest steht auch: Mit Blick auf die rechtlichen Rahmenbedingungen herrscht häufig noch Unklarheit – und das obwohl diese ganz klar in den GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) geregelt sind. Gerade der Unterschied zwischen […]

Umzug von E-Mail-Servern: spürbare Entlastung durch Archivierung

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Früher oder später steht bei fast jedem Unternehmen einmal die Migration des E-Mail-Servers an – entweder aufgrund eines Server- oder aber wegen eines Providerwechsels. Häufig werden die elektronischen Nachrichten dabei durch den Systemadministrator vollständig vom alten an den neuen Speicherort transferiert. Der Nachteil einer solchen Vorgehensweise: Alte Datensätze werden ebenfalls verschoben und belasten umgehend das […]

Sicherheitslücke PST-Datei: Wie Sie E-Mails wirklich sicher und rechtskonform archivieren

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Die Masse an E-Mails im Geschäftsalltag lässt Postfächer oft an ihre Grenzen stoßen. Um E-Mails nicht löschen zu müssen und zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal auf sie zugreifen zu können, werden als Notlösung häufig PST-Dateien erstellt. Dabei werden E-Mails aus Outlook-Postfächern lokal ausgelagert und auf den Anwender-Rechnern gespeichert. Langfristig gesehen hat diese Methode jedoch […]

Erfolgreiches Prüfverfahren: MailStore Server jetzt DSGVO-zertifiziert

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Rechtssicher, made in Germany und ab sofort auch von offizieller Stelle DSGVO-zertifiziert: Im Rahmen eines mehrstufigen Prüfungsprozesses wurde MailStore Server auf Herz und Nieren geprüft – das Ergebnis ist die offizielle DSGVO-Zertifizierung. Die weltweit führende E-Mail-Archivierungslösung unterstützt Ihre Kunden somit beispielsweise nicht nur dabei, ihren Arbeitsalltag deutlich effizienter zu gestalten, sondern bietet auch eine rechtssichere […]

Weihnachtsgrüße 2018

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Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Geschäftspartner, ein ereignisreiches Jahr neigt sich langsam dem Ende zu. Und nachdem wir die Auswüchse einer realitätsfremden Datenschutzverordnung hinter uns gelassen haben (manch einer von uns mit, manch einer ohne Namensschild an der Türklingel), ist es an der Zeit, einen Blick auf unser Unternehmen zu werfen. Viele Veränderungen haben […]

Warum sichere Verschlüsselung für Unternehmen unverzichtbar ist

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Bereits vor dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) war der Schutz personenbezogener Daten ein zentrales Thema für Unternehmen. Die Verschlüsselung spielt in diesem Zusammenhang eine wesentliche Rolle: Zwar sind sich laut einer Studie unseres Security-Spezialisten ESET mehr als 85 % der Deutschen der Notwendigkeit zur Verschlüsselung persönlicher Daten bewusst, aber in der Praxis setzen bislang nur […]

Kostenlose E-Mail-Provider – ist eine rechtssichere Archivierung möglich?

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Kommt die Frage nach einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung auf, lässt sich diese nicht beantworten, ohne die E-Mail-Provider Ihrer Kunden auf den Prüfstand zu stellen. Während Ihren Kunden kostenlose Einstiegspakete von externen Providern als adäquate Lösung scheinen mögen, ist eine rechtssichere E-Mail-Archivierung dort so gut wie unmöglich. Am Anfang einer Strategie sollte daher zunächst die Wahl eines […]

Neuer MailStore-Leitfaden mit Praxis-Tipps zur E-Mail Archivierung

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Das Thema E-Mail-Archivierung ist ein weites Feld – gerade mit Blick auf die rechtlichen Anforderungen stellen sich viele Fragen: Warum müssen E-Mails überhaupt archiviert werden? Welche Vorteile bringt sie Ihnen und Ihren Kunden? Und wie stellen Sie sicher, dass die Archivierung auch die rechtlichen Anforderungen erfüllt? Antworten darauf und alles Wissenswerte finden Sie im aktuellen […]

VVA gemäß DSGVO – das müssen Sie zur Zusammenarbeit mit uns wissen

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Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist mit dem 25. Mai 2018 vollumfänglich in Kraft getreten und gilt als das strengste Datenschutzgesetz der Welt. Dabei hat die Umsetzung der Datenschutzregeln vor allem kleine und mittelständische Unternehmen vor große Herausforderungen gestellt und wirft bis heute viele Fragen auf. Eins der am häufigsten nachgefragten Themen: die Vereinbarung zur Verarbeitung im […]

Neues Video: E-Mail-Archivierung vs. Backup – die Unterschiede

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E-Mail-Archivierung und Backup – keins von Beidem kann das Andere ersetzen. Im Gegenteil: Beide Bereiche sind unumstritten notwendig, um Unternehmen professionell betreuen und Vorschriften wie DSGVO und GoBD entsprechend umsetzen zu können. Warum ein Backup keine E-Mail-Archivierung ersetzt und umgekehrt, worin die Unterschiede liegen und welche Vorteile eine E-Mail-Archivierungslösung wie MailStore Ihnen bietet, erfahren Sie in […]