Podcast: So gestaltet sich der Einsatz von MailStore Server in einer Steuerberatungskanzlei

Keine revisionssichere Archivierung steuerlich relevanter Nachrichten und eine fehlende Löschung von Bewerbungsunterlagen – vor dieser Herausforderung stand Steuerberaterin Franziska nach einem jährlichen Audit. In ihrem wöchentlichen Podcast “Digital, EY”, der sich vor allem um die Herausforderungen der Digitalisierung dreht, berichtet sie zusammen mit Podcast-Kollege und IT-Profi Andre, wie sie das Problem mit der E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server mit wenigen Klicks lösen konnten. 

Egal ob Sie im Steuerumfeld tätig sind oder Kunden aus anderen Bereichen betreuen, im Podcast werden die Gründe für eine E-Mail-Archivierung und deren Umsetzung anschaulich erklärt. Hören Sie rein und erfahren Sie, wie dank MailStore Server

• eine Löschung von Bewerbungsunterlagen nach Artikel 17 der DSGVO möglich ist, 
• die revisions- und manipulationssichere Aufbewahrung von geschäftsrelevanter E-Mails nach den GoBD gelingt und 
• wie einfach sich die Lösung auch bei Ihren Kunden installieren lässt. 

Zum Podcast gelangen Sie hier. Wir empfehlen, auch in die anderen Episoden von “Digital, EY” rund um unterschiedliche Digitalisierungsthemen reinzuhören (weitere Podcast-Empfehlungen für ITler haben wir hier gesammelt). Unsere Kollegen von MailStore haben zudem einen Erfahrungsbericht zusammen mit den Machern des Podcasts erstellt: “Erfahrungsbericht: MailStore Server in einer Steuerberatungskanzlei”. 

DATEV-Umgebungen mit ConnectWise Automate auf einen Blick inventarisieren

Sobald ein DATEV-Update ansteht, fehlt einem DATEV-Systemhaus – gerade bei kleineren Kunden – oft eine zuverlässige Übersicht, welchen Versionsstand die jeweiligen Kunden besitzen und wie hoch der Aufwand für die Installation ist. Das gestaltet die Disposition der Techniker häufig schwierig. 

Mit einem neu entwickelten Automatismus für die Remote Monitoring- und Management-Lösung ConnectWise Automate können Sie jetzt alle Versionsstände der bei Ihren Kunden installierten DATEV-Programme und -Module sowohl inventarisieren als auch überwachen. Damit erhalten Technik und Vertrieb einen zentralen Zugriff auf die Versionen aller DATEV-Installationen, und dank der Inventarisierung fällt nicht nur die aufwändige manuelle Pflege von Listen weg, Sie können vor allem eine zielgerichtetere und einfachere Einsatzplanung bei DATEV-Updates realisieren.

Was genau ConnectWise Automate leistet und inwiefern Systemhäuser von einem Einsatz der Lösung profitieren, erfahren Sie in unserem Video:

Sie möchten mehr zur DATEV-Inventarisierung mit ConnectWise Automate erfahren, dann stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützen Sie mit einer ausführlichen Anleitung. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0)6441 67118-844 oder per E-Mail.

Überzeugen Sie sich in der Praxis von ConnectWise Automate

Wenn Sie jetzt mit ConnectWise Automate den Weg in Richtung Managed Services einschlagen möchten, besuchen Sie unsere Live-Demo für ausführlichere Informationen oder sichern Sie sich Ihre kostenfreie Testversion. 

So wechseln Sie von der DATEV-E-Mail-Archivierung zu MailStore Server

Seit August 2019 ist MailStore Server die einzige von der DATEV empfohlene Software zur E-Mail-Archivierung. Zahlreiche DATEV-Partner, die vorher noch keine E-Mail-Archivierung eingesetzt haben, sichern seitdem ihre elektronischen Nachrichten mit der Software “made in Germany”. Dank einer neuen Migrationsmöglichkeit ist es ab sofort auch möglich, archivierte Mitteilungen von der DATEV-E-Mail-Archivierung zu MailStore Server zu migrieren.

Das Einrichten von Archivierungsvorgängen zur Übernahme von Daten aus der DATEV-EMA erfolgt in Form von Archivierungsprofilen. So profitieren Sie auch bei diesen Kunden in Zukunft von der bewährten MailStore-E-Mail-Archivierungslösung. Wie die Migration durchgeführt wird, lesen Sie in der MailStore-Anleitung. 

MailStore kürt EBERTLANG auch 2019 wieder zum “VAD of the Year”

Bereits zum sechsten Mal in Folge dürfen wir uns über die Auszeichnung zum “VAD of the Year” unseres Herstellers MailStore freuen und werden damit erneut für den Erfolg als umsatzstärkster Distributor geehrt. Zu diesem Anlass besuchten uns Norbert Neudeck, Director of Sales bei MailStore, und seine Kollegen Channel Marketing Manager Christian Lange und Channel Sales Manager Kai Jöres in Wetzlar.

Stellvertretend für unser gesamtes Team nahm unser Geschäftsführer Marcus Zeidler den Award entgegen. Norbert Neudeck erklärt: „EBERTLANG hat auch im vergangenen Jahr erneut eindrucksvoll unter Beweis gestellt, dass sie sich zu Recht Value Added Distributor nennen. Das Team aus Wetzlar hat nicht nur hervorragende Wachstumszahlen vorzuweisen, sondern bringt wichtige Services ein, die einen messbaren Mehrwert für unsere Kunden und für uns als Hersteller schaffen”. 

Marcus Zeidler ergänzt: “Wir freuen uns sehr über diese erneute Auszeichnung: Erfolge wie dieser sind eine Teamleistung und basieren natürlich auch auf der reibungslosen Kommunikation mit den Kollegen von MailStore. Das spiegelt sich zum Beispiel in dem hohen Qualitätsstandard und der stetigen Weiterentwicklung der E-Mail-Archivierungslösungen wider, welche durch den engen und vertrauensvollen Austausch zwischen MailStore und uns als Distributor zusätzlich gefördert werden.” 

Erfolgreiche Zusammenarbeit seit einem Jahrzehnt

Bereits seit 10 Jahren arbeiten wir eng mit MailStore in der DACH-Region zusammen. Dabei hat sich die von MailStore entwickelte Software zum Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung entwickelt. Mit der On-Premises-Variante MailStore Server und der MSP-Version MailStore Service Provider Edition stehen Ihnen als IT-Dienstleister Archivierungslösungen “made in Germany” mit zahlreichen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen zur Verfügung.

DATEV eG empfiehlt MailStore

Seit 2019 ist MailStore Server zudem die einzige von der DATEV empfohlene Software für die E-Mail-Archivierung. Wir haben unseren Hersteller bereits seit Beginn dieser Software-Partnerschaft unterstützt und bieten beispielsweise spezielle Seminare für DATEV-Partner an. “Neben seiner fachlichen Kompetenz rund um die MailStore-Produkte punktet das Team von EBERTLANG durch hervorragendes Wissen um die Bedürfnisse mittelständischer Fachhandelspartner, Systemhäuser und MSP. Diese Kombination macht sie für uns zu einem perfekten Partner“, fasst Norbert Neudeck unsere langjährige enge Zusammenarbeit zusammen.

E-Mail-Archivierung mit MailStore: zu Gast beim DATEV IT-Club

”Neue Technologien für Steuerberater und ihre Mandanten”: Anlässlich dieses Themas war unser Kollege Adrian Brandtner letzte Woche gleich zweimal zu Gast beim IT-Club der DATEV eG, dem genossenschaftlichen Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. 

Im Rahmen dieses IT-Clubs – der kostenfreien IT-Konferenz für die genannten Berufsgruppen – stellte er in Freiburg und Sindelfingen mit MailStore die einzige von der DATEV empfohlene E-Mail-Archivierungslösung vor und stand beim anschließenden Erfahrungsaustausch allen Interessenten Rede und Antwort. 

Überzeugen Sie DATEV-Kunden von E-Mail-Archivierung “made in Germany”

Nutzen Sie das enorme Potential des Themas “Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore” als Chance auf den Ausbau Ihres Kundenkreises, denn: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte setzen größtenteils DATEV-Lösungen ein. Mit Hilfe unserer MailStore-Mailingvorlage für DATEV-Kunden sprechen Sie diese Berufsgruppen gezielt, schnell und einfach an und können so zusätzliche Umsätze generieren. 

Falls Sie MailStore noch nicht kennen, empfehlen wir Ihnen unsere kostenfreien Webinare zu MailStore Server sowie der MSP-Version MailStore Service Provider Edition. Zudem können Sie die Lösung auch kostenfrei testen oder sich von uns persönlich beraten lassen: Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder via E-Mail. 

Neue Mailingvorlage: DATEV-Kunden von E-Mail-Archivierung mit MailStore überzeugen

Seit diesem Jahr ist die E-Mail-Archivierungslösung MailStore die offiziell einzige von der DATEV eG empfohlene Software zur Aufbewahrung elektronischer Nachrichten. Für Sie bedeutet das enormes Potential und die Chance auf den Ausbau Ihres Kundenkreises: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte setzen größtenteils DATEV-Lösungen ein. Mit Hilfe unserer neuen Mailingvorlage sprechen Sie diese Berufsgruppen schnell, einfach und gezielt an und informieren über eine rechtssichere E-Mail-Archivierung.

Die sofort einsatzbereite Vorlage laden Sie sich kostenfrei in unserem Partnerportal herunter. Die Vorteile:

• Gezielte Ansprache Ihrer Kunden sowie potentieller Neukunden
• Echte Mehrwerte durch präzise Informationen zu E-Mail-Archivierung im DATEV-Umfeld
• Akquise neuer Projekte ohne großen Aufwand  

Ihre Kunden wiederum profitieren von

• Wertschätzung und Akzeptanz durch eine gezielte sowie persönliche Ansprache,
• einem genauen Überblick über das Thema E-Mail-Archivierung sowie
• einem rechtssicheren Lösungsansatz mit MailStore bei der Verwendung von DATEV.

So funktioniert der Einsatz der Mailingvorlage

Sprechen Sie DATEV-Kunden direkt, einfach und schnell auf die Wichtigkeit von E-Mail-Archivierung an. Die Mailingvorlage finden Sie in unserem Partnerportal unter Unterstützung –> Mailingvorlagen. Nach erfolgreichem Download ergänzen Sie die vorgefertigten Templates lediglich um Ihre Unternehmensdaten und können anschließend sofort mit der Projektakquise beginnen.

Druckfrisch: Ausgabe 6 unseres EL-Magazins ist da

Beim Thema E-Mail-Archivierung tun sich nicht erst seit Inkrafttreten der DSGVO noch immer Fragen auf: In welchen Fällen haften eigentlich Provider? Und welche rechtlichen Stolpersteine sind gerade zu Beginn zu beachten? Damit Sie als IT-Dienstleister auf der (rechts-)sicheren Seite sind, haben wir uns für die aktuelle Ausgabe des EL-Magazins mit einem Experten unterhalten, der es wissen muss: In unserem Interview beantwortet Ihnen IT-Fachanwalt Timo Schutt alle wichtigen Fragen zum Thema Provider-Recht und den rechtlichen Aspekten von E-Mail-Archivierung as a Service.

Dank der neuen Software-Partnerschaft von MailStore und der DATEV eG widmen wir uns dem Thema E-Mail-Archivierung zudem noch unter einem anderen Gesichtspunkt: Der IT-Dienstleister von u.a. mehr als 325.000 Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern empfiehlt seinen Kunden nun explizit den Einsatz von MailStore als rechtssichere E-Mail-Archivierung. Außerdem informieren wir über Carbonite Backup für Office 365, die neueste Datensicherungslösung des Data Protection-Spezialisten, und werfen wie gewohnt einen Blick hinter die Kulissen: Wir stellen Ihnen unser Security-Team vor, verantwortlich für alle Fragen rund um die Lösungen unserer Hersteller ESET, AppRiver, G DATA und NETSHIELD.

Das EL-Magazin kostenfrei abonnieren

Sie sind bereits Abonnent unseres EL-Magazins? Dann müssen Sie nichts weiter tun – Ausgabe 6 erhalten Sie wie gewohnt per Post und zusätzlich online unter magazin.ebertlang.com.

Falls Sie noch nicht registriert sind, können Sie das ganz einfach hier tun, um keine der zukünftigen Ausgaben zu verpassen. Bei Fragen oder anderen Anliegen erreichen Sie uns per E-Mail oder telefonisch unter +49 (0)6441 67118-320.

DATEV empfiehlt E-Mail-Archivierung mit MailStore

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte setzen größtenteils auf IT-Lösungen der DATEV eG, dem genossenschaftlichen Softwarehaus und IT-Dienstleister dieser Berufssparten. Wir freuen uns deshalb sehr, dass wir Ihnen mit MailStore die ab sofort einzige von der DATEV empfohlene E-Mail-Archivierungslösung am Markt anbieten können.

Durch die neue Partnerschaft soll vor allem das Bewusstsein für die Relevanz einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung weiter geschärft werden. Im DATEV-Marktplatz wird MailStore Server bereits gelistet und die DATEV rät ihren rund 325.000 Kunden explizit dazu, alle ein- und ausgehenden E-Mails mit der Lösung des Viersener Unternehmens zu archivieren. 

Bernd Meyer, Leiter Softwarekooperationen bei DATEV eG, zu der neuen Partnerschaft: „Wir freuen uns sehr auf die gemeinsame Zusammenarbeit. Unseren Kunden empfehlen wir mit MailStore eine Kooperationslösung aus dem Bereich E-Mail-Archivierung und erweitern somit unser Dokumentenmanagement-Produktportfolio.“

Da bereits viele DATEV-System-Partner mit MailStore zusammenarbeiten, ist der Einsatz auch im DATEV-Umfeld mit einfachen Mitteln umzusetzen. Bestandskunden der bisherigen DATEV-E-Mail-Archivierung lassen sich dank einer eigens bereitgestellten Schnittstelle ohne Probleme auf das MailStore-System migrieren.

E-Mail-Archivierung ist ein Must-have 

Dass die Archivierung geschäftsrelevanter Nachrichten kein Nebenprojekt im digitalen Zeitalter sein darf, wird durch gesetzliche Vorgaben geregelt – unter anderem in den GoBD, dem HGB und der Abgabenordnung. Trotzdem besteht häufig Nachholbedarf, weiß Norbert Neudeck, Director of Sales bei MailStore: “Auch heute noch ist vielen Unternehmern nicht bewusst, dass die Einhaltung von relevanten rechtlichen Vorgaben ohne Nutzung einer E-Mail-Archivierungs-Lösung faktisch kaum möglich ist.“ Das bestätigen auch Fachanwälte.