Technik-Training: So richten Sie E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 ein

Auch E-Mails, die über Microsoft 365 versendet und empfangen werden, unterliegen der Aufbewahrungspflicht. Eine Sicherung in der Cloud ist aus rechtlicher Sicht nicht ausreichend und birgt zudem das Risiko eines Datenverlusts, da Microsoft nicht für deren Speicherung verantwortlich ist.

In unserem Technik-Training am 08.11. um 14:30 Uhr zeigen wir Ihnen daher, wie Sie eine rechtssichere E-Mail-Archivierung für Microsoft 365 mit MailStore Server einrichten: jetzt kostenfrei anmelden!

Die Agenda:

• Vorstellung von MailStore Server
• Vorteile einer unabhängigen E-Mail-Archivierung für Microsoft 365
• Gute Gründe für eine gemeinsame Nutzung von MailStore Server und Microsoft 365
• E-Mail-Archivierung in MailStore Server einrichten (inkl. wertvoller Tipps unserer Techies)
• Sichere Kommunikation mit Microsoft 365 dank Modern Authentication
• Tipps und Best Practices

Während der Veranstaltung haben Sie natürlich die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen zu stellen: Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!

MailStore Version 23.3 veröffentlicht: vereinfachter Import, noch höhere Flexibilität

Die E-Mail-Archivierungssoftware unseres deutschen Herstellers MailStore ist ab sofort in Version 23.3 erhältlich. Mit dem Release wird der Import von Archivpostfächern weiter vereinfacht, zudem lässt sich die Einrichtung von Aufbewahrungsrichtlinien nun deutlich flexibler gestalten.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Zusätzlich vereinfachter Import: Ab sofort ist es möglich, sowohl einzelne als auch mehrere Archivpostfächer in Exchange oder Microsoft 365 auszuwählen und die archivierten E-Mails auf einmal zu MailStore zu migrieren. Davon profitieren insbesondere Kunden mit Postfachkontingenten sowie Kunden, die ihre Archive getrennt vom Microsoft Tenant bzw. Exchange halten möchten.
• Flexiblere Aufbewahrungsrichtlinien: Basierten die Richtlinien bisher immer auf dem Archivierungsdatum, so ist es nun zusätzlich möglich, den Versand- bzw. Empfangszeitpunkt als Referenz zu wählen. Damit werden Administratoren noch flexibler und können Standards zur Datenaufbewahrung leichter umsetzen.

Darüber hinaus wurde der Login des MailStore-Clients optimiert und weitere Verbesserungen in puncto Sicherheit vorgenommen. In den Changelogs zu MailStore Server sowie zur MailStore SPE finden Sie eine detaillierte Übersicht aller Neuerungen.

MailStore-Tech-Webinar: Unsere Experten beantworten Ihre technischen Fragen

Sie möchten Ihre technischen Fragen zu den deutschen E-Mail-Archivierungslösungen von MailStore stellen, sich zusätzlichen Techie-Input holen und hilfreiche Tipps für Ihren IT-Alltag erhalten? In unserem exklusiven Tech-Webinar mit offener Fragerunde haben Sie dazu Gelegenheit!

Unsere Support-Kollegen Manuel Bauer und Yannick Jahn beantworten Ihnen gemeinsam mit Sönke Töpper vom Hersteller MailStore am 24.10.2023 um 14:30 Uhr Ihre technischen Fragen zu MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition. Natürlich profitieren Sie dabei auch von den Themen, die Ihre Systemhauskollegen ansprechen.

Aktion zur MailStore SPE: iPad Pro, Weber-Grill oder PlayStation 5 gewinnen

Starten Sie mit E-Mail-Archivierung as a Service oder bauen Sie Ihr Geschäft weiter aus: Noch bis zum 30.11. können Sie sich die Chance auf ein iPad Pro, einen Weber-Gasgrill oder eine PlayStation 5 sichern. Alles, was Sie dafür tun müssen: Werden Sie Neupartner der MailStore Service Provider Edition (SPE) oder erhöhen Sie Ihre bestehende Archivzahl um mindestens 10 %.

An der Aktion dürfen sowohl MailStore SPE-Bestandspartner als auch Neukunden teilnehmen.

• Das müssen Sie als Bestandspartner tun: Erhöhen Sie die Anzahl Ihrer MailStore SPE-Archive bis zum 30.11.2023 um 10 %, mindestens jedoch um 5 Benutzerlizenzen.
• Das müssen Sie als Neukunde tun: Schließen Sie bis zum 30.11.2023 einen neuen MailStore SPE-Vertrag ab.

Es zählen nur Archive, die nach der Testphase in die Abrechnung einfließen. Unter allen Teilnehmern verlosen wir ein iPad Pro, einen Weber-Gasgrill sowie eine PlayStation 5. Die Gewinner werden Anfang 2024 bekanntgegeben.

Los geht’s: Lernen Sie die MailStore SPE in unserem kostenfreien Webinar näher kennen und starten Sie Ihren 30-tägigen Test!

Letzte Meter: Noch bis Ende August MailStore Server-Lizenzen kaufen und Waldfläche in Deutschland sichern!

Es ist ein trauriger Fakt: Die meisten Bäume dienen als Rohstofflieferant und werden bereits nach 60 bis 120 Jahren gefällt. Doch können sie bis zu 1.000 Jahre oder älter werden. Der älteste Baum unseres Planeten ist eine 10.000 Jahre alte Fichte, die in Skandinavien steht. Umso wichtiger ist es, diese Pflanzen zu schützen, da sie im Laufe ihres Lebens mehrere Tonnen CO² aufnehmen, die sonst in die Atmosphäre gelangen würden. Gemeinsam mit unserem E-Mail-Archivierungsexperten MailStore haben wir daher eine Kampagne ins Leben gerufen.

Alle Details auf einen Blick:

• Was? Pro gekaufter Neulizenz für MailStore Server schützen wir über GREEN FOREST FUND 3 m² Wald in Deutschland vor Holzeinschlag und Bodenverdichtung. Die Aktion gilt für die ersten 700 Lizenzen, die im genannten Zeitraum bestellt werden. Nach Ablauf der Kampagne erhalten Sie ein Zertifikat mit dem genauen Standort der geschützten Waldfläche.
• Wann? Noch bis zum 31.08.2023
• Warum? Sichern Sie Ihre Kunden gegen den Verlust wichtiger E-Mails ab und leisten Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zum Erhalt der heimischen Natur.

Auf zur Zielgeraden: Bestellen Sie die Lizenzen ganz bequem über unser Partnerportal! Nach Ablauf der Aktion wird der gesammelte Betrag an GREEN FOREST FUND weitergegeben, welche das Geld für den Waldschutz einsetzen.

Leckeres Essen und persönliche Gespräche: Wir laden Sie zu den EBERTLANG-Stammtischen nach Duisburg und Dortmund ein

Gutes Essen und ein reger Austausch über IT-Themen mit uns sowie Ihren Systemhaus-Kollegen in entspannter Atmosphäre – das erwartet Sie bei den EBERTLANG-Stammtischen am Mittwoch, den 23.08.2023, ab 18 Uhr in Duisburg und am Donnerstag, den 24.08.2023, ebenfalls ab 18 Uhr, in Dortmund!

Die besten Gespräche finden bei leckerem Essen und dem ein oder anderen Kaltgetränk statt. Bauen Sie Ihr Netzwerk aus, holen Sie sich Best Practice-Tipps von anderen Kollegen und diskutieren Sie über aktuelle IT-Trends. Lernen Sie außerdem unsere Kollegen Andreas Schröder, Dennis Jeuck und Thomas Bischoff persönlich kennen und stellen Sie Ihre individuellen Fragen. Außerdem dabei: Tobias Röschenkämper, den wir im Rahmen unseres Case Study-Formats Goodbye Turnschuh-IT auf seinem Weg als Managed Services Provider begleiten.

Noch bis Ende August: Wald schützen mit MailStore Server

Wälder sind echte Luftreiniger: Allein der deutsche Wald entzieht der Atmosphäre jährlich rund 30,6 Millionen Tonnen CO² – das entspricht drei Prozent der gesamten deutschen Treibhausgas-Emissionen. Zusammen mit unserem deutschen E-Mail-Archivierungsexperten MailStore haben wir daher eine besondere Aktion ins Leben gerufen, die noch bis zum 31. August läuft: Für jede neue MailStore Server-Lizenz, die Sie bestellen, erhalten wir 3 m² deutsche Waldfläche!

Alle Details auf einen Blick:

• Was? Pro gekaufter Neulizenz für MailStore Server schützen wir über GREEN FOREST FUND 3 m² Wald in Deutschland vor Holzeinschlag und Bodenverdichtung. Die Aktion gilt für die ersten 700 Lizenzen, die im genannten Zeitraum bestellt werden. Nach Ablauf der Kampagne erhalten Sie ein Zertifikat mit dem genauen Standort der geschützten Waldfläche.
• Wann? Ab sofort bis zum 31.08.2023
• Warum? Sichern Sie Ihre Kunden gegen den Verlust wichtiger E-Mails ab und leisten Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zum Erhalt der heimischen Natur.

Der Weg ist ganz einfach: Bestellen Sie die Lizenzen ohne Aufwand über unser Partnerportal! Der Betrag wird im Anschluss an GREEN FOREST FUND weitergegeben, der die Gelder für den Waldschutz einsetzt.

Kühles Bier, deftiges Essen, nette Runden: unsere Stammtische in München, Berlin und Frankfurt

Gemütliche Abende mit kühlem Bier, leckerem Essen und in netter Gesellschaft: Das sind unsere EL-Stammtische. In den letzten Wochen waren wir dafür in München, Berlin sowie Frankfurt unterwegs – dort haben wir mit vielen unserer Partner tolle Stunden verbracht und uns über IT-Themen unterhalten.

Rund 40 Partner waren vor Ort und konnten sich nicht nur untereinander, sondern auch mit den EL-Kollegen sowie unseren verschiedenen Herstellern persönlich austauschen.

Adrian, unser Team Lead Security, war zum Beispiel in Berlin dabei und erzählt: “Die Atmosphäre war freundschaftlich und locker, die Location samt Essen super. Für meinen Kollegen Atze war der Abend ein besonderes Highlight, da er gebürtig aus der Hauptstadt kommt und so mit dem ein oder anderen Partner ‘um die Wette berlinern’ konnte.”

Fernzugriff – der Gastbeitrag: “Modern Workplace: Das gehört zwingend zum heutigen Arbeiten dazu”

Arbeitsalltag eines Systemhauses – wer könnte darüber besser berichten als ein Systemhaus selbst? Deshalb geben wir in dieser Rubrik das Ruder ab und lassen Andreas Weber, Inhaber des bayerischen Systemhauses IT-Service Weber und Autor von Andys Blog, über Themen, die seinen Arbeitsalltag ausmachen, zu Wort kommen.

Wir ITler kennen das nur zu gut: Man arbeitet nicht nur starr vom Büro aus, sondern auch unterwegs und im Homeoffice. Die Zeiten eines stets fixen Arbeitsortes sind für viele Berufe und Gruppen längst vorbei – nicht erst seit COVID-19, sondern bereits seit mehr als 20 Jahren, als der Prozess begann.

Bestand und besteht zum Teil auch heute noch das digitale Arbeiten darin, sich zunächst ganz klassisch via VPN mit der Firma zu verbinden, um dann Anwendungen und Co. nutzen zu können, hat man heute viel mehr, wesentlich flexiblere und auch bequemere Möglichkeiten. Die zentralisierte Bereitstellung von Diensten, Daten und Anwendungen etwa, die über eine Verbindung erreichbar sind, weichen immer mehr einer Vielzahl teils webbasierter Applikationen, die bequem von den unterschiedlichsten Geräten aus bedient werden können.

MailStore-Software in Version 23.2: deutsche E-Mail-Archivierungslösungen jetzt mit Multi-Faktor-Authentifizierung

Die E-Mail-Archivierungslösungen MailStore Server und MailStore Service Provider Edition (SPE) sind in Version 23.2 erschienen. Hiermit erhöht der deutsche Hersteller MailStore die ohnehin hohe Sicherheit der Software noch einmal.

Die Neuerungen beziehen sich auf Endpunkte mit integrierter Authentifizierung, also solche, die nicht über Services wie Microsoft 365 synchronisiert werden: