MailStore Version 23.3 veröffentlicht: vereinfachter Import, noch höhere Flexibilität

Die E-Mail-Archivierungssoftware unseres deutschen Herstellers MailStore ist ab sofort in Version 23.3 erhältlich. Mit dem Release wird der Import von Archivpostfächern weiter vereinfacht, zudem lässt sich die Einrichtung von Aufbewahrungsrichtlinien nun deutlich flexibler gestalten.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Zusätzlich vereinfachter Import: Ab sofort ist es möglich, sowohl einzelne als auch mehrere Archivpostfächer in Exchange oder Microsoft 365 auszuwählen und die archivierten E-Mails auf einmal zu MailStore zu migrieren. Davon profitieren insbesondere Kunden mit Postfachkontingenten sowie Kunden, die ihre Archive getrennt vom Microsoft Tenant bzw. Exchange halten möchten.
• Flexiblere Aufbewahrungsrichtlinien: Basierten die Richtlinien bisher immer auf dem Archivierungsdatum, so ist es nun zusätzlich möglich, den Versand- bzw. Empfangszeitpunkt als Referenz zu wählen. Damit werden Administratoren noch flexibler und können Standards zur Datenaufbewahrung leichter umsetzen.

Darüber hinaus wurde der Login des MailStore-Clients optimiert und weitere Verbesserungen in puncto Sicherheit vorgenommen. In den Changelogs zu MailStore Server sowie zur MailStore SPE finden Sie eine detaillierte Übersicht aller Neuerungen.

MailStore-Tech-Webinar: Unsere Experten beantworten Ihre technischen Fragen

Sie möchten Ihre technischen Fragen zu den deutschen E-Mail-Archivierungslösungen von MailStore stellen, sich zusätzlichen Techie-Input holen und hilfreiche Tipps für Ihren IT-Alltag erhalten? In unserem exklusiven Tech-Webinar mit offener Fragerunde haben Sie dazu Gelegenheit!

Unsere Support-Kollegen Manuel Bauer und Yannick Jahn beantworten Ihnen gemeinsam mit Sönke Töpper vom Hersteller MailStore am 24.10.2023 um 14:30 Uhr Ihre technischen Fragen zu MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition. Natürlich profitieren Sie dabei auch von den Themen, die Ihre Systemhauskollegen ansprechen.

Aktion zur MailStore SPE: iPad Pro, Weber-Grill oder PlayStation 5 gewinnen

Starten Sie mit E-Mail-Archivierung as a Service oder bauen Sie Ihr Geschäft weiter aus: Noch bis zum 30.11. können Sie sich die Chance auf ein iPad Pro, einen Weber-Gasgrill oder eine PlayStation 5 sichern. Alles, was Sie dafür tun müssen: Werden Sie Neupartner der MailStore Service Provider Edition (SPE) oder erhöhen Sie Ihre bestehende Archivzahl um mindestens 10 %.

An der Aktion dürfen sowohl MailStore SPE-Bestandspartner als auch Neukunden teilnehmen.

• Das müssen Sie als Bestandspartner tun: Erhöhen Sie die Anzahl Ihrer MailStore SPE-Archive bis zum 30.11.2023 um 10 %, mindestens jedoch um 5 Benutzerlizenzen.
• Das müssen Sie als Neukunde tun: Schließen Sie bis zum 30.11.2023 einen neuen MailStore SPE-Vertrag ab.

Es zählen nur Archive, die nach der Testphase in die Abrechnung einfließen. Unter allen Teilnehmern verlosen wir ein iPad Pro, einen Weber-Gasgrill sowie eine PlayStation 5. Die Gewinner werden Anfang 2024 bekanntgegeben.

Los geht’s: Lernen Sie die MailStore SPE in unserem kostenfreien Webinar näher kennen und starten Sie Ihren 30-tägigen Test!

MailStore-Software in Version 23.2: deutsche E-Mail-Archivierungslösungen jetzt mit Multi-Faktor-Authentifizierung

Die E-Mail-Archivierungslösungen MailStore Server und MailStore Service Provider Edition (SPE) sind in Version 23.2 erschienen. Hiermit erhöht der deutsche Hersteller MailStore die ohnehin hohe Sicherheit der Software noch einmal.

Die Neuerungen beziehen sich auf Endpunkte mit integrierter Authentifizierung, also solche, die nicht über Services wie Microsoft 365 synchronisiert werden:

Bis zu 2.000 Benutzer pro SPE-Instanz: MailStore Version 23.1 ist da

IT-Dienstleistern und Systemhäusern steht ab sofort eine neue Version der E-Mail-Archivierungslösungen von MailStore zur Verfügung. Diese enthält u. a. eine höhere Benutzergrenze für die Service Provider Edition (SPE), weiter verbesserte Aufbewahrungsrichtlinien sowie Optimierungen bei der Löschung von Archiven.

Alle Neuerungen im Überblick:

• Die MailStore Service Provider Edition (SPE) kann ab sofort mit bis zu 2.000 Usern pro Instanz genutzt werden und ist damit noch besser skalierbar.
• Die Aufbewahrungsrichtlinien unterstützen nun auch den Ein- oder Ausschluss bestimmter Archive.
• Es ist ab sofort möglich, über den Client mehrere Archive gleichzeitig zu löschen.
• Dank einer verbesserten Hilfe-Ausgabe in der Management-API im Client finden Sie sich jetzt noch schneller zurecht.

Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2 und Windows Small Business Server 2011 werden mit der neuen Version nicht mehr unterstützt, da sie veraltet sind und keine weiteren Sicherheits-Updates seitens Windows erhalten.

Eine detaillierte Zusammenstellung aller Features von V23.1 finden Sie in den Changelogs zu MailStore Server sowie zur MailStore SPE.

E-Mail-Archivierung im Gesundheitswesen: Deshalb ist sie nötig

Eine E-Mail-Archivierungslösung hilft dabei, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und verlorengegangene Nachrichten schnell wiederzufinden. Das gilt auch für den Gesundheitsbereich, wo besonders strenge Richtlinien vorgegeben sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese bei Ihren Kunden umsetzen.

Elektronische Patientendaten unterliegen einer langen Aufbewahrungsfrist: Laut Gesetzgeber sind Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen dazu verpflichtet, diese für 10 Jahre zu speichern. Dies muss jedoch unter strengen Vorkehrungen geschehen, da solche Daten laut DSGVO besonders schützenswert sind.

Neues Video: Die Vorteile von E-Mail-Archivierung as a Service

Sprechen Sie als Managed Services Provider neue Kundengruppen an: Im Video unseres Herstellers MailStore erfahren Sie in nur 80 Sekunden, warum Sie Ihr Dienstleistungsportfolio um E-Mail-Archivierung as a Service erweitern sollten.

E-Mail-Archivierung ist nicht nur rechtlich vorgeschrieben, sondern darüber hinaus auch sinnvoll. Denn anders als bei Backups können Sie zu jeder Zeit auf den gesamten E-Mail-Bestand zurückgreifen, da Nachrichten sofort gespeichert, langfristig aufbewahrt und nicht überschrieben werden. So schützen Sie Ihre Kunden zuverlässig vor dem Verlust wichtiger E-Mails.

Durch selbstgehostete E-Mail-Archivierung as a Service stärken Sie die Bindung zu Ihren Kunden: Bieten Sie die Leistung unter Ihrem eigenen Branding an und unterstreichen Sie so Ihre Kompetenz. Ihre Kunden wiederum profitieren von planbaren monatlichen Kosten und müssen keine eigene Hardware vorhalten.

Tech-Tipp-Video zu MailStore: So stellen Nutzer gelöschte E-Mails einfach und schnell selbst wieder her

„Ich brauche dringend eine gelöschte E-Mail!“ Diesen Satz hören Sie als Systemadministrator sicherlich häufig von Ihren Kunden. Mit der E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server sparen Sie sich solche zeitfressenden Aufgaben. Wie? Das zeigt Ihnen unser Kollege Christopher Daut in unserem Tech-Tipp-Video. Hier demonstriert er, wie Ihre Kunden gelöschte E-Mails und Anhänge schnell und einfach via MailStore Web Access sowie MailStore Outlook-Add-in wiederherstellen.

Ihre Vorteile mit MailStore Server:

• Revisionssichere E-Mail-Archivierung “made in Germany” vom Marktführer
• Spürbare Entlastung der Postfächer
• Einfache Installation und Wartung
• Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Systemen

Über MailStore

Sie kennen die E-Mail-Archivierungslösung des deutschen Herstellers noch nicht? Dann bieten wir Ihnen einen ersten Überblick in unseren kostenfreien Webinaren zur On-Premises-Version MailStore Server sowie der Managed Services-Variante MailStore Service Provider Edition. Außerdem stellen wir Ihnen gerne eine 30-tägige Testversion aus: MailStore Server / MailStore Service Provider Edition. Zudem beantworten wir Ihre Fragen natürlich sowohl telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 als auch per E-Mail.

MailStore v22.4 ist da: Multi-Faktor-Authentifizierung und optimierte Performance

Unser deutscher Hersteller MailStore hat ein Major-Release seiner E-Mail-Archivierungssoftware veröffentlicht: Version 22.4 enthält zahlreiche Verbesserungen, u. a. sichere Multi-Faktor-Authentifizierung für die Service Provider Edition.

Die neuen Funktionen im Überblick:

• Multi-Faktor-Authentifizierung: Schützen Sie den Login der Management-Konsole noch effektiver vor unbefugtem Zugriff.
• Performance-Optimierung: Das Ressourcen-Management für MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition wurde weiter verbessert.
• Vereinfachte Authentifizierung für Admins: Generieren Sie ein sicheres API-Passwort für jeden System-Administrator.

Eine ausführliche Übersicht über alle Neuerungen finden Sie in den Release Notes des Herstellers (MailStore Server-Changelog / MailStore Service Provider Edition-Changelog).

Achtung: Die Standardauthentifizierung für Microsoft 365-Kunden wird für MailStore eingestellt

In letzter Zeit ist es bei Microsoft 365-Kunden (M365) unseres deutschen E-Mail-Archivierungsexperten MailStore häufiger zu unterschiedlichen Fehlermeldungen gekommen. Die Ursache ist überall, dass noch immer die Standardauthentifizierung eingesetzt wird. Natürlich bleibt MailStore auch in Zukunft mit M365 kompatibel. Damit Sie Ihren Kunden allerdings schnell helfen können, klären wir auf und beantworten die wichtigsten Fragen.

Warum gibt es diese Fehlermeldungen?

Microsoft hat am 01. Oktober 2022 damit begonnen, die Standardauthentifizierung (Basic Authentication) für Microsoft 365-Kunden endgültig einzustellen und nur noch Modern Authentication (MA) zu unterstützen. Diese Umstellung auf MA sorgt dafür, dass Benutzerkonten und die darin enthaltenen Daten weitaus besser geschützt sind als bei der Standardauthentifizierung. MailStore ist selbstverständlich weiterhin mit M365 kompatibel und unterstützt die moderne Authentifizierung bereits seit Version 13. Sie müssen also auch zukünftig nicht auf die Vorteile dieser unabhängigen, rechtssicheren E-Mail-Archivierung verzichten.