Wir beantworten die wichtigsten Fragen zur Lizenzierung von MailStore Server

Wie wird die E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server lizenziert? Wie verfahre ich, wenn ein User mehrere E-Mail-Adressen besitzt und auf welche Weise werden gemeinsam genutzte Ordner sowie Postfächer berechnet? Regelmäßig erreichen uns solche Fragen zur Lizenzierung der “Made in Germany”-Lösung aus dem Hause MailStore. Die häufigsten davon beantwortet Ihnen unser Kollege und Sales Consultant Michael Menne in unserem neuen Video:

MailStore kennenlernen

Über 70.000 Unternehmenskunden weltweit setzen mit MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition auf E-Mail-Archivierung aus Deutschland. Überzeugen auch Sie sich von den ressourcenschonenden Lösungen, die mit allen gängigen E-Mail-Clients zusammenarbeiten: Melden Sie sich zu unserem kostenfreien Webinar an und sichern Sie sich Ihre unverbindliche Testversion. Für weitere Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen aber auch gerne persönlich zur Verfügung: telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder via E-Mail.

Erfolgsmodell MailStore: mehr als 20.000 überzeugte Unternehmen weltweit

Ob Deutsche Telekom, Siemens oder Yahoo! – sie alle setzen auf MailStore Server! Und damit sind sie nicht allein: Weltweit vertrauen mittlerweile mehr als 20.000 Unternehmen der E-Mail-Archivierungslösung “made in Germany”. Und Ihre Kunden? Gehören diese auch dazu?

Die in Deutschland ansässige MailStore Software GmbH zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungssoftware und ermöglicht mit ihren Lösungen, wie z.B. MailStore Server, eine rechtssichere Archivierung der gesamten elektronischen Post – ganz wie vom Gesetzgeber gefordert.

MailStore-Lösungen zeichnet dabei aus, dass sie gerade kleinen und mittelständischen Unternehmen eine effiziente und leistungsstarke Lösung mit einfacher Bedienung und niedrigen Kosten bieten. Darüber hinaus vertrauen auch zahllose global agierende Unternehmen sowie öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf die Archivierungslösung – wer genau, das erfahren Sie hier.

Sie kennen das “Erfolgsmodell MailStore” noch nicht? In unserem kostenlosen Webinar stellen wir Ihnen den Standard in Sachen E-Mail-Archivierung in nur 45 Minuten vor.

Weitere Informationen sowie zahlreiche Kundenstimmen finden Sie zudem hier.

Überzeugende Argumente: Marketing-Kit zur MailStore Service Provider Edition

E-Mail-Archivierung as a Service – unsere kürzlich zu Ende gegangene Roadshow zur neuen MailStore Service Provider Edition hat bewiesen, wie groß das Interesse an innovativen und zugleich vertrauenswürdigen Hosting-Lösungen ist.

Und das nicht ohne Grund: Mit der MailStore Service Provider Edition erweitern Sie Ihr Portfolio um eine Managed Hosting-Lösung für E-Mail-Archivierung in der Private Cloud – auf Basis innovativer, tausendfach bewährter MailStore-Technologie “made in Germany”.

Um potentiellen Kunden die Vorteile der Lösung noch einfacher zu vermitteln, stellt die MailStore Software GmbH registrierten Service Providern ab sofort ein umfangreiches Marketing-Kit zur Verfügung. Mit Hilfe der darin enthaltenen Vorlagen können Provider auf ihr neues Angebot aufmerksam machen und umfassende Informationen bereitstellen.

Interessiert? Weitere Informationen zur MailStore Service Provider Edition und die Möglichkeit zur Registrierung finden Sie hier. Umfassende Marketingmaterialien zur On-Premises-Variante MailStore Server stehen Ihnen übrigens in unserem Partnerportal zur Verfügung.

10 Grundsätze zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung – und wie Sie sie erfüllen

Revisionssichere Archivierung – die dauerhafte und unveränderbare Speicherung elektronischer Dokumente und Daten – ist ein Dauerbrenner unter den für Unternehmen relevanten Themen.

Da rechtlich und vertraglich relevante Inhalte auch in E-Mails übermittelt werden, gelten hier die selben rechtlichen Grundlagen wie für alle anderen Dokumente auch: Nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung müssen sie revisionssicher aufbewahrt werden. Was das bedeutet? Der Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (VOI) hat zehn Merksätze aufgestellt:

1. Jedes Dokument muss nach Maßgabe der rechtlichen und organisationsinternen Anforderungen ordnungsgemäß aufbewahrt werden.
2. Die Archivierung hat vollständig zu erfolgen – kein Dokument darf auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen.
3. Jedes Dokument ist zum organisatorisch frühestmöglichen Zeitpunkt zu archivieren.
4. Jedes Dokument muss mit seinem Original übereinstimmen und unveränderbar archiviert werden.
5. Jedes Dokument darf nur von entsprechend berechtigten Benutzern eingesehen werden.
6. Jedes Dokument muss in angemessener Zeit wiedergefunden und reproduziert werden können.
7. Jedes Dokument darf frühestens nach Ablauf seiner Aufbewahrungsfrist vernichtet, d.h. aus dem Archiv gelöscht werden.
8. Jede ändernde Aktion im elektronischen Archivsystem muss für Berechtigte nachvollziehbar protokolliert werden.
9. Das gesamte organisatorische und technische Verfahren der Archivierung kann von einem sachverständigen Dritten jederzeit geprüft werden.
10. Bei allen Migrationen und Änderungen am Archivsystem muss die Einhaltung aller zuvor aufgeführten Grundsätze sichergestellt sein.

MailStore Server erfüllt all diese Anforderungen und ist Ihre rechte Hand, wenn es um revisionssichere E-Mail-Archivierung geht – damit setzen Sie auf bewährte Technologie „Made in Germany“. Die Software gewährleistet aber nicht nur Rechtssicherheit bei der E-Mail-Archivierung, ihr Einsatz führt außerdem zu deutlicher Entlastung der Mailserver und einer erhöhten Produktivität.

Sie möchten mehr zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung mit MailStore Server erfahren? Dann empfehlen wir Ihnen unser kostenloses Webinar –  sichern Sie sich direkt Ihren Wunschtermin! Weitere Informationen zu MailStore Server finden Sie zudem hier.

MailStore Server – mehr als 17.000 Erfolgsgeschichten

Rechtssicher, produktivitätssteigernd, hoch performant – all das sind wesentliche Eigenschaften von MailStore Server, einer der international führenden E-Mail-Archivierungslösungen. Doch welche Erfahrungen machen eigentlich die Nutzer selbst? Und wer zählt dazu?

Weltweit setzen mittlerweile mehr als 17.000 Kunden auf die E-Mail-Archivierung made in Germany – von kleinen und mittleren Unternehmen über Behörden bis hin zu globalen Marktführern. So zum Beispiel die Deutsche Telekom, die mitthilfe einer auf MailStore basierenden Lösung 50.000 Postfächer übertrug oder der Flughafen von Indianapolis, der die Archivierung seiner 500 Postfächer erfolgreich auf MailStore Server umstellte. Aber auch Kunden wie das Autohaus Boris Becker, die Oberlausitz-Kliniken oder der Landkreis Rostock vertrauen auf MailStore Server.

Was diese und andere Unternehmen von MailStore Server überzeugte und wie zufrieden sie mit dem Einsatz sind, wer zum illustren Kreis der MailStore-Nutzer zählt oder was die Presse über MailStore Server zu berichten hat, all das erfahren Sie ab sofort auf der neuen Referenzseite der MailStore Software GmbH. Ob bekannte Kunden nach Branchen sortiert, Nutzerstimmen, Case Studies oder weitere spannende Fakten – schauen Sie vorbei und erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Erfolgsgeschichten! Zur neuen Referenzseite gelangen Sie hier.

Sie kennen MailStore Server noch nicht? In unserem kostenlosen Webinar zeigen Ihnen unsere Experten alles Wissenwerte in nur 45 Minuten.

Weiterführende Informationen sowie eine kostenlose Testversion finden Sie hier.

Sicher und verlässlich: MailStore-Technologie „Made in Germany“

Man mag uns Deutschen nachsagen, wir seien pingelig in Sachen Datensicherheit, doch nicht erst seit Bekanntwerden der Geheimdienst-Skandale im letzten Jahr rückt das Thema Datenschutz auch international immer mehr in den Fokus.

Wir loggen uns mit unseren Daten bei Online-Portalen ein, gewähren zahlreichen Apps Zugriff auf verschiedene Funktionen unserer Smartphones und nutzen Software, die oftmals auf sensible (Unternehmens-)Daten zugreifen muss. Auch wenn wir vor der Nutzung immer kritisch abwägen, ob bei diesen Diensten und Programmen ein ausreichender Datenschutz gewährleistet ist und unsicher erscheinende Anwendungen direkt aussortiert werden: Wir fühlen uns in jedem Fall noch sicherer, wenn wir die Gewissheit haben, dem Anbieter bzw. Hersteller vertrauen zu können.

Ein solches Vertrauen ist in Zeiten von PRISM, Tempora und dem USA PATRIOT Act allerdings nicht leicht zu gewinnen. Die Tatsache, dass wir bei Software „Made in Germany“ darauf vertrauen können, dass sie keine Hintertüren für Geheimdienste enthält und die strengen deutschen Datenschutz-Richtlinien eingehalten werden, ist da umso beruhigender.

Bei Software aus dem Hause MailStore Software GmbH kann man sich auf hohe Datenschutzstandards stets verlassen. Die Lösungen des deutschen Spezialisten für E-Mail-Archivierung bieten neben dem hohen Maß an Datensicherheit vor allem auch zertifizierte Rechtssicherheit. Sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch global agierende Konzerne, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen setzen sie ein – weltweit vertrauen bereits mehr als 17.000 Unternehmenskunden auf die bewährte MailStore-Technologie, entwickelt in Deutschland.

Neben der etablierten On-Premises-Lösung MailStore Server zählt seit Kurzem mit der Service Provider Edition auch eine gehostete E-Mail-Archivierungslösung as-a-Service zum Portolio des deutschen Unternehmens. Auch hier können sich Anwender voll und ganz auf die Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen und der hohen Standards in Bezug auf Datensicherheit und -schutz verlassen. Der Unterschied zur On-Premises-Lösung: Neben ihrer Mandantenfähigkeit wird die MailStore Service Provider Edition direkt von Systemhäusern und Service Providern hier vor Ort in Deutschland und auf deutschen Servern betrieben – Hosting in Eigenregie statt Public Cloud also.

Sie möchten gerne mehr über rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore erfahren? Melden Sie sich unverbindlich und kostenlos zu unserem Webinar an.

Weiterführende Informationen zu den Lösungen der MailStore Software GmbH finden Sie hier.

Die MailStore Service Provider Edition geht auf Tour!

Sicherlich ist dieser Meilenstein in Sachen E-Mail-Archivierung auch an Ihnen nicht vorbeigegangen: Die MailStore Service Provider Edition (SPE) ist vor wenigen Tagen erschienen und erweitert Ihr Leistungsportfolio als IT-Profi um eine Managed Hosting-Lösung für E-Mail-Archivierung in der Cloud.

Die MailStore SPE ist mandantenfähig und leistungsbezogen lizenziert – und das alles auf Basis innovativer, tausendfach bewährter MailStore-Technologie unter dem Gütesiegel „Made in Germany”!

Viele Gründe also, die das Thema E-Mail-Archivierung as-a-Service umso attraktiver machen – auch deshalb bieten wir Ihnen nun eine exklusive Gelegenheit: Lernen Sie jetzt auf unserer Roadshow die MailStore Service Provider Edition live kennen, treffen Sie den Hersteller persönlich und erhalten Sie Informationen aus erster Hand!

Und das sind unsere Stationen und Termine:

• 12. März 2014, Wetzlar
• 14. März 2014, Berlin
• 17. März 2014, Hamburg
• 19. März 2014, München
• 20. März 2014, Basel
• 25. März 2014, Düsseldorf
• 27. März 2014, Wien

Lassen Sie sich diese einmalige Gelegenheit nicht entgehen – die Plätze sind wie immer begrenzt und werden nach dem First-Come-First-Served-Prinzip vergeben.

Weitere Informationen zu E-Mail-Archivierung as-a-Service mit der MailStore Service Provider Edition finden Sie hier.

Die MailStore Service Provider Edition ist da: Bewährte Technologie & innovativer Service made in Germany

Werden Sie zum Anbieter moderner E-Mail-Archivierung as-a-Service – mit der heute veröffentlichten MailStore Service Provider Edition! Die Software erweitert Ihr Leistungsportfolio als IT-Profi um eine wichtige Komponente: eine Managed Hosting-Lösung für E-Mail-Archivierung in der Cloud – und das alles auf Basis innovativer, tausendfach bewährter MailStore-Technologie unter dem Gütesiegel „Made in Germany“.

Erschließen Sie jetzt als Vorreiter auf diesem Gebiet neue Umsatzpotentiale und verschaffen Sie sich so einen signifikanten Vorsprung vor dem Mitbewerb!

Denn mit der MailStore Service Provider Edition bedienen Sie nicht nur die enorme Nachfrage nach zuverlässigen und sicheren Hosting-Lösungen. Als regionaler IT-Dienstleister profitieren Sie zudem von einem entscheidenden Vorteil: dem Vertrauen Ihrer Kunden!

Seien Sie jetzt einer der ersten Anbieter am Markt und sichern Sie sich:

• Ungebundenes Hosting in Eigenregie: Betrieb auf eigener oder gemieteter Infrastruktur
• Individualisierbare Serviceangebote: vielfältige Branding-Optionen & Freiheit in der Angebotsgestaltung
• Hohe Skalierbarkeit: die Lösung passt sich dem Unternehmenswachstum Ihrer Kunden perfekt an

Und auch Ihre Kunden profitieren: von rechtssicherer E-Mail-Archivierung, einer Unterstützung nahezu aller Mailserver, dem Schutz vor Datenverlusten und einer Entlastung der E-Mail-Konten.

Über alle Vorteile, die Sie und Ihre Kunden dank der MailStore Service Provider Edition genießen, informiert Sie folgendes Video:

httpvh://www.youtube.com/watch?v=LRyEB3XetBc

In einer intensiven Beta-Phase hat die Software bereits bewiesen, dass sie in Sachen Performance für IT-Profis jeglicher Größe geeignet ist.

Unser Tipp daher: Registrieren Sie sich hier und testen Sie kostenlos die MailStore Service Provider Edition! Überzeugen Sie sich direkt von den Vorzügen der Lösung und werden Sie zum Dienstleister für E-Mail-Archivierung as-a-Service.

Weiterführende Informationen und die Möglichkeit zur Registrierung finden Sie hier.