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Fax – zu Unrecht totgesagt: 8 Vorteile und Mehrwerte für Sie und Ihre Kunden

16. Februar 2017 In: Allgemein

Obwohl die E-Mail sich zum beliebtesten und meistgenutzten Kommunikationsmittel etabliert hat, hat das Fax noch längst nicht ausgedient: Bei verbindlichen Absprachen und externer Kommunikation setzen immer noch 79% aller deutschen Unternehmen auf dieses Medium.
Damit ist es nicht nur für Ihre Kunden von Vorteil, via Fax zu kommunizieren, sondern mit der richtigen Lösung bieten Sie auch echte Mehrwerte und erschließen sich so eine attraktive Umsatzchance.

Verbindlich, zielgenau, sicher - diese Vorteile bietet das Fax

Denn als etabliertes Medium verteidigt das Fax nach wie vor seinen festen Platz in der Bürolandschaft – Unternehmen in unterschiedlichen Branchen wickeln Aufträge, Rechnungen und Absprachen auch weiterhin über diesen Kommunikationsweg ab.

Ob Papier- oder Computer-Fax, die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und flexibel, die möglichen technischen Schnittstellen zahlreich. Um Ihre Kunden umstandslos von den Vorteilen des Faxes überzeugen zu können, haben wir Ihnen hier die wichtigsten Punkte zusammengefasst.

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Personalisierte Serienfaxe mit RelayFax erstellen

15. September 2011 In: Allgemein

Auch wenn die E-Mail momentan das vorherrschende Instrument in der beruflichen Kommunikation darstellt, so ist das gute alte Fax auch heute noch ein wichtiger und nicht zu vernachlässigender Bestandteil. Unsere Faxmanagement-Software RelayFax automatisiert das Senden, Empfangen und Verwalten von Netzwerkfaxen und integriert die Faxfunktionalität in E-Mail-Clients wie beispielsweise Microsoft Outlook.

Eine besondere Funktion von RelayFax ist das Erstellen und Versenden von personalisierten Serienfaxen. Dieses gelingt ganz einfach mithilfe des kostenlosen OCR-Moduls. Haben Sie ein Anschreiben in Microsoft Word erstellt, so kann über die Option “Sendungen” der Seriendruck gestartet werden. Wichtig: Bei den zu importierenden Empfängern muss in der Excel-Tabelle die Faxnummer angegeben sein. Nach dem Import der Daten kann der Seriendruck gestartet werden. Für den Versand der Faxe wird das Anschreiben über den OCR-Drucker gedruckt und die Word-Datei für den Versand in ein faxfähiges Format umgewandelt. Das Erstellen eines personalisierten Serienfaxes wird mit RelayFax so zum Kinderspiel – kostenlos, einfach und zuverlässig.

Weiterführende Informationen zu RelayFax finden Sie hier.

Einen Überblick über die Vorteile von RelayFax bietet Ihnen auch unser Videocast.