Microsoft Exchange 2013-Support endet heute – so helfen wir Ihnen

Heute, am 11. April 2023, endet der Support für Microsoft Exchange 2013 endgültig. Das heißt: Der Hersteller stellt keine weiteren Sicherheitsupdates zur Verfügung und bietet zudem keinen Support mehr an. Ein erhebliches Sicherheitsrisiko für Ihre Kunden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unseren Lösungen und Services schnell und sicher beispielsweise auf Microsoft 365 oder eine Alternative umsteigen können.

Folgende Lösungen aus unserem Portfolio ergänzen Microsoft 365 ideal und erleichtern den Start enorm:

• EL mailarchive: Unabhängig vom genutzten E-Mail-Server ist eine Archivierung geschäftlicher Nachrichten ein Muss für jedes Unternehmen – schon alleine nach den Richtlinien der GoBD. Unsere Lösung ist cloudbasiert, sodass Nachrichten überall und jederzeit für Ihre Kunden verfügbar sind. Die genutzte Technologie stammt von den MailStore-E-Mail-Archivierungsexperten.
• Hornetsecurity: 99,9 % Erkennungsrate von Spam und Malware – dafür stehen die Lösungen von Hornetsecurity, die E-Mail-Postfächer vor Cyberangriffen schützen und gefährliche Nachrichten direkt blocken.
• BackupAssist 365: Erhöhen Sie die Verfügbarkeit und sorgen Sie für durchgängigen Zugriff, indem Sie Microsoft 365- und Hosted Exchange-Daten zusätzlich an einen lokalen Speicherort Ihrer Wahl sichern.

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Neu: MDaemon Email Server 23 und Security Gateway 9 u. a. mit noch höherem Schutzniveau

Version 23 des MDaemon Email Server ist da! Darin bietet der beliebte E-Mail- und Groupware-Server ab sofort Benachrichtigungen über auslaufende SSL-Zertifikate und OAuth 2.0-Autorisierung. Und auch die E-Mail-Firewall SecurityGateway wurde in Version 9 veröffentlicht ‒ inklusive eines noch höheren Schutzes im Bereich Sicherheit sowie Verbesserungen am Dashboard.

Die neuen Features von MDaemon Email Server im Überblick:

• OAuth 2.0: MDaemon unterstützt ab sofort OAuth 2.0 und damit eine standardisierte, sichere API-Autorisierung in Verbindung mit Gmail und M365.
• Benachrichtigung über auslaufende SSL-Zertifikate: Der MDaemon Email Server informiert nun den globalen Administrator und Postmaster über ein demnächst auslaufendes SSL-Zertifikat.
• Integration von Google Drive in MDaemon Webmail: Google Drive kann nun für die Dokumente in MDaemon Webmail eingebunden werden. Benutzer können Laufwerke, Ordner und Dateien einsehen, die sie in Google Drive gespeichert haben. Außerdem sind das Hochladen, Herunterladen, Verschieben, Kopieren, Umbenennen und Löschen sowie Bearbeiten von Dateien möglich.

Die neuen Features von SecurityGateway im Überblick:

• From Header-Schutz: Angreifer, die ihren Absender-Namen modifizieren und somit auf den ersten Blick harmlos erscheinen, werden enttarnt. Dank dieser neuen Schutzfunktion wird Ihnen immer die zugehörige E-Mail-Adresse angezeigt, um gefälschten E-Mails vorzubeugen.
• TLS 1.3: Das neueste Sicherheitsprotokoll TLS 1.3 zur Verschlüsselung der Kommunikationskanäle unter den aktuellen Windows-Versionen wird unterstützt.
• Verbesserungen am Dashboard: Das Dashboard informiert bspw. über Nachrichten in der Quarantäne, den noch verfügbaren Speicherplatz auf den verwendeten Datenträgern uvm.

Alle Informationen zu den neu erschienenen Versionen finden Sie in den aktuellen Release Notes:

• Release Notes MDaemon 23
• Release Notes SecurityGateway 9

Support-Ende für Microsoft Exchange 2013: Wir unterstützen Sie beim Wechsel

Am 11. April 2023 wird der Support für Microsoft Exchange 2013 endgültig eingestellt. Von da an wird es also keinerlei Sicherheitsupdates oder technische Unterstützung mehr durch Microsoft geben und der Weiterbetrieb ist mit einem großen Sicherheitsrisiko verbunden. Auch deshalb empfehlen wir Ihnen, zu einem anderen modernen E-Mail-Server zu wechseln oder auf einen neuen zu migrieren.

MDaemon Email Server – die sicherste Exchange-Alternative

Mit minimalem Aufwand bei Installation und Wartung überzeugt der E-Mail- und Groupware-Server unseres Herstellers MDaemon nicht nur in Hinblick auf die Administration, sondern bietet auch umfangreiche Funktionen – darunter die gemeinsame Nutzung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Dokumenten. MDaemon Email Server ist nahtlos in Microsoft Outlook integrierbar und verfügt über umfassende Sicherheits-, Antiviren- und Anti-Spam-Features.

Mehr Informationen zu den Vorteilen von MDaemon erhalten Sie in unserem Webinar: Jetzt kostenlos anmelden.

MDaemon Email Server v22: Schutz vor neuen Malware-Bedrohungen sowie TLS 1.3-Unterstützung

Version 22 des MDaemon Email Server ist da! Die beliebte Exchange-Alternative bietet ab sofort einen noch besseren Schutz vor Malware mithilfe des Cyren Threat Lookup-Services, Benachrichtigungen über E-Mails in der Warteschlange mit einer schnellen Bearbeitungsfunktion und die Unterstützung des Sicherheitsprotokolls TLS 1.3.

Die neuen Funktionen auf einen Blick:

• Malware-Schutz: MDaemon AntiVirus, das Security-Add-on für den MDaemon Email Server, wurde um den Cyren Threat Lookup-Service erweitert. Entdeckt das Tool eine verdächtige Datei, die bisher nicht als Malware klassifiziert wurde, wird eine Integritätsprüfung anhand eines Datei-Hashes durchgeführt. Dafür findet ein Abgleich mit dem Cyren Threat Lookup-Service statt, der weltweit täglich über 300 Millionen unbekannte Bedrohungen zuverlässig erkennt und blockiert. Bei sich ständig verändernden Cyberattacken ein essentiell wichtiger Zusatzschutz.
• Warteschlangen-Freigabe: Um den Prozess der Freigabe von Nachrichten in Störungs- und Quarantäne-Warteschlangen noch einfacher zu machen, werden Sie nun via E-Mail benachrichtigt und können Mitteilungen ganz einfach via Link freigegeben, erneut in die Verarbeitung schicken oder löschen.
• TLS 1.3: Ab sofort wird das neueste Sicherheitsprotokoll TLS 1.3 zur Verschlüsselung der Kommunikationskanäle unter den aktuellen Windows-Versionen unterstützt.

Alle Neuerungen finden Sie zusammengefasst in den Release Notes des Herstellers.

So nutzen Sie den MDaemon Email Server als MX

Viele Unternehmen setzen neben dem MDaemon Email Server noch einen Mailserver eines externen Providers ein. Dies ist gleich in doppelter Hinsicht ungünstig: Zum einen verursachen zwei parallele Mailserver mehr Aufwand und damit höhere Kosten, zum anderen lässt sich so nur ein Bruchteil der umfangreichen MDaemon-Sicherheitsfunktionen nutzen.

Durch den Einsatz des MDaemon Email Server als MX profitieren Sie gleich mehrfach: Sie gewinnen die volle Kontrolle über Ihre Postfächer zurück und sind nicht mehr von einem einzelnen Provider abhängig. Da E-Mails nicht mehr via POP3 abgeholt werden müssen, sind diese zudem schneller zugestellt. Und dank des umfangreichen Spam-Filters des MDaemon Email Server halten Sie Ihre Postfächer zuverlässig sauber.

Video: So erstellen und konfigurieren Sie Mailinglisten im MDaemon Email Server

Neben zahlreichen Groupware- und Sicherheitsfunktionen bietet Ihnen unser Hersteller MDaemon Technologies mit dem MDaemon Email Server auch umfassende Konfigurationsmöglichkeiten von Mailinglisten, um noch einfacher ganze Benutzergruppen per E-Mail erreichen zu können.

Diese Mailinglisten können

• lokale und externe Empfängeradressen enthalten.
• öffentlich oder privat sein, aber auch moderiert und offen geführt werden und
• Inhalte als Einzelnachrichten oder als Digest versenden.

In unserem neuen Video zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie als Administrator mit dem MDaemon Email Server solche Mailinglisten erstellen und verwalten. Außerdem sehen Sie, wie Ihre Kunden die Mailinglisten für sich nutzen können.

Weitere Informationen finden Sie auch in unserer Knowledge Base.

MDaemon kennenlernen

In unserem Webinar haben Sie die Möglichkeit, mehr über den MDaemon Email Server zu erfahren. Außerdem können Sie die Lösung ausführlich und kostenfrei testen. Bei Fragen sind wir natürlich auch gerne telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder per E-Mail erreichbar.

4 Gründe, warum es nicht immer Office 365 sein muss

Die Strategie von Microsoft ist klar definiert: Alle Kunden sollen langfristig vom Exchange Server zu Office 365 wechseln. Doch nicht immer macht der Wechsel in die Cloud für Ihre Kunden Sinn oder ist aufgrund hochsensibler Daten schlichtweg nicht erlaubt, beispielsweise bei Kunden im Gesundheitswesen. Warum es sich lohnt, den MDaemon Email Server als Standalone-Alternative zu platzieren, zeigen wir Ihnen anhand von 4 Gründen.  

• Mit dem MDaemon Email Server haben Sie die volle Kontrolle über den Mailserver: Während Sie bei Office 365 nicht alle Parameter verändern können, sind Sie beim MDaemon Herr über die gesamten Mailserver-Einstellungen und -Benutzer. Außerdem entscheiden Sie und nicht Microsoft, wann Updates sowie Änderungen vorgenommen werden.

Exchange 2010 wird abgekündigt – Ihre Umsatzchance mit MDaemon

Pünktlich zum Jahresbeginn wird Microsoft den Support für den Exchange Server 2010 einstellen. Das heißt: Ab Januar 2020 erhält der E-Mail-Server keine Sicherheitsupdates mehr und das System stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Nutzen Sie dieses Datum, um Ihren Kunden mit dem MDaemon Email Server eine echte Alternative zu bieten – sicher und zudem ohne hohe Lizenzpreise. 

Der E-Mail- und Groupware-Server aus dem Hause MDaemon Technologies bietet alles, was Ihre Kunden für die tägliche E-Mail-Kommunikation und erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen:

• Gemeinsame Nutzung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Dokumenten
• Verlässliche Sicherheits- und Anti-Spam-Funktionen: Virenprüfung und Malwareschutz durch MDaemon AntiVirus
• Nahtlose Integration in Microsoft Outlook
• Webbasierte Administration und Clients

How-to-Video: 3 Möglichkeiten für den Wechsel zum MDaemon Email Server

Wie einfach der Wechsel und eine Migration vom Exchange Server zum MDaemon Email Server gelingt, zeigen wir Ihnen ausführlich und anhand von drei anschaulichen Beispielen in unserem How-to-Video. Darin wird auch die Migration des Microsoft Small Business Server 2011 behandelt, der ebenfalls im Januar 2020 abgekündigt wird.

Die perfekte Exchange-Alternative

Umfangreiche Funktionen für Anwender und Administratoren bei gleichzeitig geringem Aufwand für Installation und Wartung machen den MDaemon Email Server zur perfekten Microsoft Exchange-Alternative. Ein weiterer Vorteil für Ihre Kunden: deutlich geringere Kosten und ein einfaches sowie transparentes Lizenzmodell – ohne Abstriche bei den Funktionen. 

Vergleichen Sie selbst: In unserem Dokument stellen wir Ihnen die Top 4 der E-Mail-Server gegenüber – jetzt herunterladen! Melden Sie sich außerdem zu unserem kostenfreien Webinar an und testen Sie das Produkt mit Ihrer persönlichen Testversion ausführlich auf Herz und Nieren. 

Selbstverständlich stehen wir Ihnen für Rückfragen auch telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder per E-Mail zur Verfügung. 

Umzug von E-Mail-Servern: spürbare Entlastung durch Archivierung

Früher oder später steht bei fast jedem Unternehmen einmal die Migration des E-Mail-Servers an – entweder aufgrund eines Server- oder aber wegen eines Providerwechsels. Häufig werden die elektronischen Nachrichten dabei durch den Systemadministrator vollständig vom alten an den neuen Speicherort transferiert. Der Nachteil einer solchen Vorgehensweise: Alte Datensätze werden ebenfalls verschoben und belasten umgehend das neu eingerichtete System. Um dieses Problem zu umgehen, empfiehlt sich der Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung – einerseits um den Server zu entlasten, andererseits um die Produktivität beim Benutzer zu steigern.

Bahnt sich nun ein E-Mail-Serverwechsel an, entstehen enorme Vorteile durch die Nutzung einer solchen Lösung: Der neue Server wird nicht mit der hohen Menge an alten E-Mails belastet, was ansonsten auf lange Sicht zu Performance-Einbußen führt. Zudem lassen sich Nachrichten, die nicht mehr vorgehalten werden müssen, mit Hilfe der individuell einstellbaren Aufbewahrungsrichtlinien automatisiert löschen. Diese Richtlinien helfen zukünftig auch dabei, löschungspflichtige Nachrichten rechtzeitig zu entfernen. Das ermöglicht besonders eine DSGVO-konforme Sicherung problemlos. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Video: jetzt ansehen! 

Ausblenden von Nachrichten in MDaemon Webmail

Zwischen 40 und 60 Mails erhält ein Mitarbeiter durchschnittlich pro Tag – nicht jede Nachricht erfordert allerdings eine sofortige Antwort und kann auch problemlos hinten angestellt werden. Eine neue Funktion in MDaemon Webmail – fester Bestandteil der Exchange-Alternative MDaemon Email Server – unterstützt Ihre Kunden dabei, nicht in der Informationsflut unterzugehen, Nachrichten zu priorisieren und für gewisse Zeiträume auszublenden.

Um eine E-Mail auszublenden, führen Sie einen Rechtsklick auf der Nachricht aus und klicken Sie im Kontextmenü auf “Ausblenden für…”. Nun wählen Sie aus, für welchen Zeitraum die Mitteilung verborgen werden soll, bevor sie erneut angezeigt wird.