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Warum E-Mail-Archivierung sinnvoll ist – eine Frage, zehn Antworten

8. Februar 2017 In: Allgemein

Lange Zeit war die E-Mail das vorherrschende Kommunikationsmedium in der Geschäftswelt – und ist es noch immer: Allein in Deutschland produziert jeder Büroangestellte im Durchschnitt 600 E-Mails im Monat, fand die Gesellschaft für Konsumforschung heraus. Laut Radicati Group wurden 2015 weltweit 112,5 Milliarden geschäftliche E-Mails verschickt, und bis 2019 prognostiziert das internationale Technologie-Marktforschungsinstitut einen Anstieg auf 128,8 Milliarden.

10 Gründe E-Mail-Archivierung

Angesichts solcher Massen ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Absprachen via E-Mail für Unternehmen von enormer Wichtigkeit – ebenso wie die Verfügbarkeit von Nachrichten. Aus diesem Ansatz heraus ergibt sich die Bedeutung einer E-Mail-Archivierung.

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E-Mail – Fluch oder Segen?

18. Juli 2013 In: Allgemein

Auch nach über dreißig Jahren ist die gute alte E-Mail unser täglicher Begleiter – ob privat oder beruflich. Erleichtert hat sie unsere Arbeitswelt, so viel steht fest. Ob Rechnung, Auf- oder Vertrag – alles binnen weniger Sekunden verschickt und in kürzester Zeit bearbeitet. Aktions- und Reaktionszeiten haben sich in den letzten drei Dekaden um ein Vielfaches erhöht, doch hat sich damit auch die Produktivität gesteigert? Das wäre logische Konsequenz.

Glaubt man jüngsten Untersuchungen, ist die E-Mail mehr Fluch als Segen oder besser gesagt, mehr Zeitfresser denn -sparer. Denn was eigentlich als kommunikative Revolution begann, lässt uns heute keine Ruhe: So lassen sich laut dieser Studie von Apex Performance viele Mitarbeiter vom E-Mail-Empfang massiv ablenken, 70 Prozent der Befragten erhalten mindestens 21 E-Mails am Tag – hört sich im ersten Moment wenig an. Bedenkt man jedoch, dass mindestens 21 E-Mails gelesen und eventuell beantwortet werden müssen, summiert sich das Ganze bereits. Hinzu kommt außerdem die Zeit, die man braucht, um sich wieder der eigentlichen Sache mit voller Konzentration zu widmen. Eine Untersuchung von Eric Horvitz bei Microsoft ergab einen Durchschnittswert von 15 Minuten – viel Zeit also, die wir jeden Arbeitstag verlieren.

E-Mail-Kommunikation beschleunigt viele Arbeits- und Entscheidungsprozesse und nimmt uns gleichzeitig wichtige Zeit. Und noch schlimmer: E-Mail-Kommunikation stresst uns – eine Tragik der modernen Arbeitswelt. Was tun gegen Zeitverlust und Gesundheitsgefährdung? Einfache Tipps wie das Deaktivieren von Benachrichtigungen über neue E-Mails mögen oberflächlich helfen,  bekämpfen aber das Symptom nicht. Hier muss die Frage eher lauten: Wie kann ich meine E-Mail-Bearbeitung sinnvoll organisieren?


MailStore 8 ist da: Sicherheit und Effizienz gepaart mit aktuellster Technologie!

18. Februar 2013 In: Allgemein

mailstore-serverMailStore Server, eine der weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen, ist gerade in Version 8 erschienen und bietet aktuellste Technologien bei gewohnt hoher Sicherheit und Effizienz. So können mit MailStore 8 nun auch Microsoft Exchange 2013 und das darauf basierende Office 365 archiviert werden. Außerdem unterstützt MailStore ab sofort Outlook 2013 und die Office 365 Click-to-Run-Version.

Weitere Highlights:

  • Unterstützung von 64-Bit-Systemen
  • Neue Benutzeroberfläche für eine noch intuitivere Bedienung
  • Verfügbarkeit in 16 Sprachen zur Erhöhung Ihrer Unabhängigkeit
  • Scroll-Funktion in der Ergebnisleiste für noch mehr Bedienkomfort

MailStore 8 bietet Anwendern mehr Flexibilität, Unterstützung der neuesten Technologie und eine Steigerung von Produktivität und Effizienz. Ein Update auf die neueste Version lohnt sich also in jedem Fall! Inhaber einer gültigen Aktualisierungsgarantie können wie gewohnt kostenlos upgraden.

Für Sie und Ihre Kunden ebenfalls von zentraler Bedeutung: Bereits wie die Vorgängerversionen bietet auch MailStore Server 8 zertifizierte Rechtssicherheit – das hat ein unabhängiges Wirtschaftsprüfungsinstitut der neuen MailStore-Version nun schriftlich bescheinigt.

Sie kennen MailStore noch nicht? Dann informieren Sie sich doch kostenlos und unverbindlich in unserem MailStore-Webinar.

Weiterführende Informationen zu MailStore sowie eine kostenlose Testversion finden Sie hier.