Ebertlang Ebertlang

Auf der sicheren Seite: E-Mails gesetzeskonform archivieren

7. Januar 2016 In: Allgemein

Auch in der Geschäftswelt löst die E-Mail den klassischen Papierbrief zusehends ab: Angebote, Rechnungen und Widerrufe verlassen und erreichen Unternehmen zum Großteil in digitaler Form. Als derartige Geschäftskommunikation unterliegt die E-Mail jedoch gewissen gesetzlichen Reglementierungen.

Denn jedwede Korrespondenz, die ein Geschäft vorbereitet, abschließt oder rückgängig macht, gilt als Handels- oder Geschäftsbrief. Ein solcher muss, laut Gesetzgeber, manipulationssicher archiviert werden – egal ob er physikalisch oder digital vorliegt. Der vorgeschriebene Archivierungszeitraum variiert dabei zwischen sechs und zehn Jahren. Diese rechtliche Pflicht zu verletzen, kann im Ernstfall harte Konsequenzen nach sich ziehen; im schlimmsten Fall ist sogar eine Haftstrafe denkbar.

Weiterlesen

Viel Potential bei Compliance-gerechter E-Mail-Archivierung

8. März 2013 In: Allgemein

Zwar halten deutsche Unternehmen die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung für wichtig, jedoch belegen neueste Umfragen, dass viele Unternehmen in dieser Sache noch nicht aktiv geworden sind. Wie die Redaktion der Computerwoche berichtet, archivieren laut einer Umfrage von Eleven zwar 90 Prozent aller Unternehmen ihre E-Mails, doch etwa die Hälfte erfüllt dabei nicht die gesetzlichen Anforderungen.

Dieses Ergebnis überrascht insofern, da immerhin zwei Drittel aller befragten Unternehmen angeben, dass die E-Mail-Archivierung im Rahmen ihrer E-Mail-Strategie eine wichtige Rolle spielt. Und so verwundert es nicht, dass rechtssichere E-Mail-Archivierung auch in diesem Jahr eines der Trendthemen sein dürfte.

Sollten Sie gerade auf der Suche nach einer passenden Lösung sein, die E-Mails rechtssicher archiviert, das Budget schont und gleichzeitig die IT-Infrastruktur entlastet und die Produktivität erhöht, so schauen Sie sich doch am besten einmal MailStore Server an.

Mit MailStore wären Sie übrigens auch folgendem Problem entgangen. Der Einsatz von MailStore lohnt sich also in vielerlei Hinsicht.

Sie haben Fragen? Gerne. Melden Sie sich einfach zu unserem kostenlosen Webinar an und wir erklären Ihnen die Vorzüge von MailStore Server in einem persönlichen Gespräch.

Weiterführende Informationen zu MailStore Server sowie eine kostenlose Testversion finden Sie hier.