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Tech-Tipp: So richten Sie automatisierte Archivierungsjobs mit EL mailarchive ein

30. November 2022 In: Messaging

Mit EL mailarchive powered by MailStore, der 100 % S3-kompatiblen E-Mail-Archivierungslösung aus der Cloud, werden die E-Mails Ihrer Kunden automatisiert im Hintergrund archiviert. Eingerichtet wird die Automatisierung mit nur wenigen Klicks – ein Eingreifen des Benutzers oder des Administrators ist hier nicht notwendig. Die Art der automatisierten Archivierung ist dabei von der gewählten Strategie abhängig.

Einrichtung eines Archivierungs-Jobs

Im EL Control Panel, unsrer cloudbasierten Verwaltungskonsole, können Sie sich bequem mit einer EL mailarchive-Instanz verbinden und zeitgesteuerte Jobs einstellen. Mit Hilfe dieser Jobs werden Archivierungen verschiedener Nutzer beispielsweise nachts oder zu unterschiedlichen Zeitpunkten ausgeführt. So gewährleisten Sie, dass Ihre Kunden nichts von der Archivierung bemerken und keine Arbeitsprozesse unterbrochen werden müssen.

Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

  • Im Ordner “Management API” wählen Sie den Bereich “Jobs”. Dort gelangen Sie über die oberen drei Auswahlfelder zum Bereich “Profile” und schließlich zum Menüpunkt “E-Mails archivieren”.
  • Hier können Sie den Job benennen und einem Archivierungsprofil zuweisen.
  • Unter “Zeitplan” definieren Sie abschließend, in welchen Intervallen oder zu welcher Uhrzeit die Archivierung durchgeführt werden soll.

Bei vielen einzelnen Jobs ist es empfehlenswert, eine zeitversetzte Ausführung zu wählen, um die Systemlast zu verteilen und so unvollständige Archivierungen zu vermeiden. Stellen Sie hierzu sicher, dass die Archivierungsprofile unter “E-Mails archivieren” vorher auf “manuell” gestellt wurden.

Nach Abschluss der Einstellungen sehen Sie eine Zusammenfassung der eingestellten Jobs auf der rechten Seite Ihres Control Panels. Die Ausführung läuft nun zum gegebenen Zeitpunkt automatisch im Hintergrund an. Ob eine Archivierung erfolgreich war, können Sie unter “Letzte Ausführung” oder im Statusbericht zusätzlich überprüfen.

Mehr zu EL mailarchive

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