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Tech-Tipp der Woche: EL mailarchive-Instanz einrichten und konfigurieren

30. Juni 2022 In: Messaging, Feature Lexikon

Sie haben eine Instanz in EL mailarchive, unserer hauseigenen E-Mail-Achivierungslösung, erstellt? Sehr gut, damit haben Sie bereits den ersten Schritt geschafft! In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick, welche Einstellungen Sie innerhalb der Instanz vornehmen sollten.

Laden Sie zunächst über das Control Panel ‒ die zentrale Verwaltungsoberfläche ‒ die Installationsdatei des EL mailarchive-Clients herunter. Unter Eigenschaften –> Clients & Integration finden Sie das Set-up. Nach der Installation können Sie sich mit der Instanz verbinden und die nötigen Einstellungen für den Kunden vornehmen. Rufen Sie diesen dazu im Control Panel auf und klicken Sie auf “Instanz öffnen”. Anschließend sollten Sie folgende Schritte durchführen:

Benutzer anlegen

Sie können die Benutzer manuell anlegen oder mit einem Verzeichnisdienst synchronisieren. EL mailarchive unterstützt hierbei Active Directory, Azure-AD, generische LDAP-Schnittstellen, MDaemon Email Server, Kerio Connect sowie IceWarp E-Mail-Server.

Archivierungsprofile erstellen

Jedes Archivierungsprofil enthält Informationen über den Gegenstand und Umfang einer Archivierung sowie zusätzliche Einstellungen (z.B. Löschregeln). Über die Job-Funktion können Sie Postfächer zudem automatisch archivieren lassen. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Compliance sicherstellen

Unter Verwaltung –> Compliance –> Compliance allgemein finden Sie zahlreiche Funktionen, die Ihnen dabei helfen, betriebliche oder rechtliche Anforderungen einzuhalten.

SMTP-Einstellungen definieren

EL mailarchive benötigt SMTP-Zugangsdaten, um E-Mails versenden zu können. Zudem lassen sich E-Mail-Kopien zur Wiederherstellung per SMTP verschicken.

Statusbericht konfigurieren

Im Status-Report werden wichtige Informationen zum Zustand des E-Mail-Archivs aufgeführt und per E-Mail an Administratoren verschickt.

Archiv-Zugriff einrichten

Sie können Benutzern auf unterschiedliche Weise Zugriff auf ihr Archiv gewähren. Im Control Panel finden Sie unter Eigenschaften –> Clients & Integration die Installationsdateien für den Client sowie das Outlook Add-in, die Sie per Gruppenrichtlinie bei Ihren Kunden ausrollen können.

Weiterführende Informationen zur Einrichtung einer EL mailarchive-Instanz finden Sie in diesem Knowledge Base-Artikel.

Über EL mailarchive

EL mailarchive ist die rechtssichere, voll skalierbare und zu 100 % in Deutschland gehostete E-Mail-Archivierung aus der Cloud. Sie lässt sich sofort einsetzen, kommt ohne Anschaffungskosten für Hardware aus und kann vollständig über eine intuitive Weboberfläche ‒ das EL Control Panel ‒ verwaltet werden. Die Lösung ist bereits ab einem Benutzerarchiv lizenzierbar und basiert auf der bewährten MailStore-Technologie.

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