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Outlook-Performance-Probleme nachhaltig mit MailStore lösen

21. Juni 2022 In: Messaging

Jeder kennt’s: Das Postfach quillt über und es dauert zwangsläufig lange, bis Outlook die gewünschte E-Mail oder einen Anhang geladen hat. Einfach löschen sollte man die Daten aber auf keinen Fall, da rechtlich vorgeschrieben ist, jeglichen E-Mail-Verkehr für gewisse Zeiträume aufzubewahren. Zudem bestehen weitreichende Compliance-Anforderungen. Microsoft stellt hierfür zwar einzelne native Archivierungsoptionen zur Verfügung, diese sind aber stark begrenzt. Wieso es also notwendig und auch sicherer ist, auf spezialisierte E-Mail-Archivierungslösungen wie MailStore Server oder die MailStore SPE zurückzugreifen, erklären wir Ihnen hier.

Microsoft-interne Lösungen

Microsoft bietet einzelne Archivierungslösungen innerhalb der Software. So können Sie beispielsweise Daten über die Option AutoArchivieren in PST-Dateien umwandeln und auf einer (externen) Festplatte speichern. PST-Dateien sind allerdings schwer zu sichern, fehleranfällig und erzeugen einen großen Arbeitsaufwand bei Ihnen als IT-Administrator. Auch der Archiv-Ordner ist trotz seines Namens weder eine rechtskonforme Lösung noch verschlankt er das Postfach. Daten werden lediglich unkomprimiert innerhalb von Outlook verschoben.

Gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung

Eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung wie die des deutschen Herstellers MailStore verbessert die Leistung von Outlook und bietet Ihren Kunden gleichzeitig eine rechtssichere Archivierung.

Diese Vorteile bietet MailStore:

  • Rechtliche Sicherheit: E-Mails werden innerhalb der gesetzlichen Frist vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt. So werden die rechtlichen Vorgaben an eine Archivierung erfüllt.
  • Schutz vor Datenverlusten: Die Archivierungslösung speichert alle ein- und ausgehenden E-Mails noch vor der Zustellung in das jeweilige Postfach. So kann es vermieden werden, dass E-Mails – absichtlich oder unabsichtlich – verloren gehen.
  • Automatisierte Archivierung: Sie können die Archivierung automatisieren und Storage-Anforderungen langfristig reduzieren, da PST-Dateien durch die Auslagerung obsolet werden.
  • Gesteigerte Produktivität: Das Outlook-Add-in ermöglicht es Ihren Kunden, über eine Self-Service-Funktion auf das Archiv zuzugreifen, E-Mails per schneller Volltextsuche zu finden und diese ohne Hilfe wiederherzustellen.

Verschlanken Sie die Postfächer Ihrer Kunden und ermöglichen Sie ihnen ein schnelles, selbstständiges Arbeiten.

E-Mail-Archivierung “made in Germany”

MailStore bietet E-Mail-Archivierungslösungen “made in Germany”, die nicht nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllen, sondern auch zahlreiche weitere Vorteile wie beispielsweise eine umfangreiche Entlastung der Mailserver bieten. Auch deshalb zählen die Lösungen zu den besten weltweit. Besuchen Sie unsere Webinare zu MailStore Server und MailStore SPE oder starten Sie gleich selbst mit Ihrer kostenfreien Testversion. Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung, telefonisch unter +49 (0)6441 67118 843 sowie per E-Mail.

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