Postfächer verschlanken, Mailserver entlasten, Nachrichten wiederfinden ‒ es gibt viele Gründe für den Einsatz einer professionellen E-Mail-Archivierungslösung. Doch welche Strategie soll bei der Aufbewahrung verfolgt werden? Wir stellen Ihnen Postfacharchivierung und Journaling vor. 

Die Ansätze der E-Mail-Archivierung im Überblick: 

• Postfacharchivierung: Sämtliche E-Mails werden in regelmäßigen Intervallen in ein zentrales Archiv kopiert und lassen sich danach automatisiert aus den Postfächern löschen. Mit dieser Methode verringern Sie gezielt den Speicherbedarf und entlasten so Ihren Mailserver. 
• Journaling: Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden ins Archiv kopiert, noch bevor Sie die Postfächer erreichen bzw. verlassen. Auf diese Weise garantieren Sie eine revisionssichere Aufbewahrung nach rechtlichen Vorgaben. 

Je nach Kontext kann es sinnvoll sein, sich auf einen der Ansätze zu konzentrieren oder eine Kombination aus Postfacharchivierung und Journaling anzustreben. 

E-Mail-Archivierung mit MailStore 

MailStore Server, die E-Mail-Archivierungslösung “made in Germany”, verbindet die Vorteile beider Methoden und bietet damit für jede Anforderung das passende Archivierungsprofil. Die Software ist DSGVO-zertifiziert und erfüllt die gesetzlichen Bestimmungen der GoBD. Durch die integrierte Suchfunktion lassen sich verloren gegangene E-Mails schnell wiederfinden, während die Option, archivierte Nachrichten automatisch aus dem Postfach zu löschen, die Systeme spürbar entlastet. 

Mehr erfahren 

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