“Ich brauch’ da mal eine alte Mail” – diesen Satz hören Sie als Systemadministrator mit Sicherheit regelmäßig. Machen Sie Schluss mit diesem unnötigen Zeitfresser und nutzen Sie MailStore Server sowie die MailStore Service Provider Edition nicht nur für die Archivierung von E-Mail-Nachrichten, sondern auch zum einfachen Restore, den der Nutzer ganz selbstständig durchführen kann. 

MailStore Export

Die MailStore-Lösungen bieten Ihnen hierfür drei Wiederherstellungsmöglichkeiten:

  • Wiederherstellung über das Outlook Add-in: Nutzer können Nachrichten über die Schnellsuche oder die Ordnerstruktur finden und anschließend einfach via Drag & Drop an einem beliebigen Ort wiederherstellen. 
  • Restore via Webaccess: E-Mails lassen sich an eine beliebige E-Mail-Adresse versenden. Hierzu muss MailStore Server so konfiguriert sein, dass ein SMTP-Server zum Mailversand angesprochen werden kann. 
  • Nutzung des MailStore-Clients: Benutzer mit Zugriffsrecht können sich direkt anmelden und einzelne E-Mails öffnen sowie speichern.

Export von E-Mails

Neben der Wiederherstellung ins Postfach lassen sich E-Mails auch aus den MailStore-Lösungen exportieren, um diese an anderer Stelle zu verwenden. Hierzu können Sie dem Benutzer drei verschiedene Rechte geben: 

  • Unbeschränktes Recht zum Export mit der Möglichkeit, eigenständig Exportprofile zu erstellen und bearbeiten.
  • Nur Ausführung bestehender Exportprofile, ohne die Möglichkeit, bestehende zu bearbeiten oder neue zu erstellen.
  • Reine Verwaltung vorhandener Profile, wodurch der Nutzer bereits vorhandene Profile bearbeiten oder neu erstellen, diese aber nicht ausführen kann. 

Hat ein Nutzer das eingeschränkte Recht zum Export, kann er auch ganze Ordnerstrukturen samt Unterordner mit nur einem Klick exportieren. 

Wie genau die Wiederherstellung und der Export funktionieren, zeigt Ihnen der Hersteller im Video:

Mehr zu MailStore

Sie kennen die E-Mail-Archivierungslösung “made in Germany” noch nicht? Dann bieten wir Ihnen einen ersten Überblick in unseren kostenfreien Webinaren zur On-Premises-Version MailStore Server sowie der Managed Services-Variante MailStore Service Provider Edition. Außerdem stellen wir Ihnen gerne eine 30-tägige Testversion aus: MailStore Server / MailStore Service Provider Edition. Gerne beantworten wir auch Ihre individuellen Fragen: telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder via E-Mail.