Erfolgreiches Prüfverfahren: MailStore Server jetzt DSGVO-zertifiziert

Rechtssicher, made in Germany und ab sofort auch von offizieller Stelle DSGVO-zertifiziert: Im Rahmen eines mehrstufigen Prüfungsprozesses wurde MailStore Server auf Herz und Nieren geprüft – das Ergebnis ist die offizielle DSGVO-Zertifizierung. Die weltweit führende E-Mail-Archivierungslösung unterstützt Ihre Kunden somit beispielsweise nicht nur dabei, ihren Arbeitsalltag deutlich effizienter zu gestalten, sondern bietet auch eine rechtssichere Grundlage zur Einführung eines E-Mail-Managements, wie in der EU-Datenschutz-Grundverordnung vorgeschrieben.

Im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens wurden u.a. folgende Aspekte auf DSGVO-Konformität geprüft:

• Das Recht auf Auskunft: MailStore bietet hier die Möglichkeit eines transparenten Einblicks in die archivierten Mails, inklusive detaillierter Suchfunktion.
• Das Recht auf Löschung: Dank individuell konfigurierbarer Aufbewahrungsrichtlinien können E-Mails und somit auch personenbezogene Daten automatisiert gelöscht werden.
• Das Recht auf Daten-Portabilität: Mit MailStore Server können E-Mails in ein gängiges E-Mail-Format übertragen, exportiert, signiert und an Dritte übergeben werden.

Dank der Erfüllung der genannten Vorgaben erhalten Unternehmen mit MailStore Server Rechtssicherheit in Bezug auf E-Mails und sind in diesem Bereich sowohl sicher als auch DSGVO-konform aufgestellt. 

Das DSGVO-Zertifikat steht Ihnen jederzeit in unserem Partnerportal zur Verfügung. Dazu klicken Sie zunächst auf den Reiter “Unterstützung”. Das Zertifikat finden Sie im Anschluss in den entsprechenden MailStore-Marketingmaterialien. Falls Sie zudem den Prüfbericht in Gänze nachlesen möchten, senden wir Ihnen das Dokument gerne auf Anfrage unter mailstore@ebertlang.com per E-Mail zu.

Mehr über MailStore Server erfahren

Im aktuellen Praxisleitfaden unseres Herstellers lesen Sie alles Wissenswerte zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Zusätzliche Informationen bietet zudem unser kostenfreies Webinar. Bei Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne auch telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder per Mail zur Verfügung.