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E-Mail-Archivierung und Datenschutz: 4 Punkte, wie MailStore Server Sie hierbei unterstützt

17. September 2020 In: Messaging

E-Mail-Archivierung und Datenschutz betreffen jedes Unternehmen. Mit der DSGVO-zertifizierten Lösung MailStore Server bringen Sie beides zusammen – bei minimalstem Einrichtungs- und Pflegeaufwand. Wir haben 4 Punkte zusammengetragen, wie MailStore Server Ihnen hierbei hilft. 

E-Mail-Archivierung und Datenschutz
  1. Erfüllung der Aufbewahrungspflicht: Nach den GoBD müssen alle geschäftsrelevanten Nachrichten ordnungsgemäß archiviert werden. Dies gewährleisten Sie mit MailStore Server und tragen gleichzeitig zu einem sauberen, nachvollziehbaren Datenmanagement bei, wie auch von der DSGVO gefordert. Im Ernstfall erhöhen Sie so die Auskunftsfähigkeit signifikant. 
  2. Automatisierte Löschung: Bewerbungen auf Stellenanzeigen sind laut DSGVO spätestens 6 Monate nach einer Absage zu vernichten. Auch andere Nachrichten können von solchen Aufbewahrungsfristen betroffen sein. Mithilfe einfach zu definierender Aufbewahrungsrichtlinien entfernen Sie diese E-Mails mit MailStore Server automatisiert nach Ablauf aus dem Archiv. 
  3. Sicherheit: Geschäftsrelevante Mitteilungen im Archiv müssen nach Artikel 25 der DSGVO vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. MailStore Server unterstützt Sie hierbei durch bestmögliche Passwortsicherheit und die Einbindung offizieller SSL-Zertifikate
  4. Schnelle Wiederherstellung von E-Mails: Die DSGVO fordert bei physischen oder technischen Zwischenfällen einen schnellen Restore der jeweiligen Daten. MailStore Server bietet mit seiner effektiven Volltextsuche die Möglichkeit, E-Mails unmittelbar wiederherzustellen. Somit erhalten Sie einen zusätzlichen Schutz vor Datenverlusten, weshalb eine E-Mail-Archivierung auch immer Teil einer Backup-Strategie sein sollte. 

Ihre Vertriebschance als Systemhaus

E-Mail-Archivierung made in Germany” – dafür steht MailStore. Mit den Lösungen des Viersener Herstellers, zu denen auch die MailStore Service Provider Edition speziell für Managed Services Provider zählt, bieten Sie nicht nur Ihren Kunden eine zuverlässige Aufbewahrung elektronischer Nachrichten, sondern profitieren auch als Systemhaus. Welche Vertriebschancen entstehen, erklärt Timo Wöllner von der VAPS GmbH, der MailStore Server bereits seit vielen Jahren erfolgreich einsetzt:

E-Mail-Archivierung mit MailStore: "Die Vertriebschance schlechthin"

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Überzeugen Sie sich selbst und bestellen Sie Ihre Testversion für MailStore Server sowie die MailStore Service Provider Edition. Weitere Informationen erhalten Sie außerdem in unseren Webinaren: MailStore Server und MailStore Service Provider Edition. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 oder via E-Mail zur Verfügung. 

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