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Podcast: So gestaltet sich der Einsatz von MailStore Server in einer Steuerberatungskanzlei

28. August 2020 In: Messaging

Keine revisionssichere Archivierung steuerlich relevanter Nachrichten und eine fehlende Löschung von Bewerbungsunterlagen – vor dieser Herausforderung stand Steuerberaterin Franziska nach einem jährlichen Audit. In ihrem wöchentlichen Podcast “Digital, EY”, der sich vor allem um die Herausforderungen der Digitalisierung dreht, berichtet sie zusammen mit Podcast-Kollege und IT-Profi Andre, wie sie das Problem mit der E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server mit wenigen Klicks lösen konnten. 

Egal ob Sie im Steuerumfeld tätig sind oder Kunden aus anderen Bereichen betreuen, im Podcast werden die Gründe für eine E-Mail-Archivierung und deren Umsetzung anschaulich erklärt. Hören Sie rein und erfahren Sie, wie dank MailStore Server

  • eine Löschung von Bewerbungsunterlagen nach Artikel 17 der DSGVO möglich ist, 
  • die revisions- und manipulationssichere Aufbewahrung von geschäftsrelevanter E-Mails nach den GoBD gelingt und 
  • wie einfach sich die Lösung auch bei Ihren Kunden installieren lässt. 

Zum Podcast gelangen Sie hier. Wir empfehlen, auch in die anderen Episoden von “Digital, EY” rund um unterschiedliche Digitalisierungsthemen reinzuhören (weitere Podcast-Empfehlungen für ITler haben wir hier gesammelt). Unsere Kollegen von MailStore haben zudem einen Erfahrungsbericht zusammen mit den Machern des Podcasts erstellt: “Erfahrungsbericht: MailStore Server in einer Steuerberatungskanzlei”

MailStore – E-Mail-Archivierungslösungen “made in Germany”

Die Software von MailStore erhalten Sie entweder als On-Premises-Lösung MailStore Server oder MailStore Service Provider Edition, der Variante speziell für Managed Services Provider. Die Vorteile beider Produkte:

  • Erfüllung aller rechtlichen Vorgaben zur Archivierung geschäftsrelevanter Nachrichten nach GoBD und DSGVO
  • Nahtlose Integration in Microsoft Outlook
  • Volltextsuche inklusive sämtlicher Dateianhänge
  • Erhebliche Entlastung von Mailservern 

MailStore Server ist zudem die offiziell einzige von der DATEV empfohlene E-Mail-Archivierung und damit ideal für einen Einsatz in Steuer- und Anwaltskanzleien geeignet. 

MailStore kennenlernen

Überzeugen Sie sich selbst und besuchen Sie unsere Webinare zu MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition. Außerdem bieten wir Ihnen kostenlose Testversionen beider Lösungen an: MailStore Server und MailStore Service Provider Edition. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne sowohl telefonisch unter +49 (0)6441 67118-843 als auch via E-Mail zur Verfügung. 

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