Das Wissen, dass eine rechtssichere E-Mail-Archivierung notwendig ist, ist das eine – das andere ist die praktische Umsetzung. Schnell gehen Unternehmen im Paragraphen-Dschungel unter und wissen nicht, wo sie ansetzen können. Daher bietet unser Hersteller MailStore schon länger Leitfäden für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung innerhalb der DACH-Region an. Diese wurden nun hinsichtlich einiger Gesetzesänderungen angepasst und mit neuem Layout versehen.
Konzipiert als leicht verständliche Orientierungshilfe, beantworten die Leitfäden alle wichtigen Fragen, denen Geschäftsführer und IT-Verantwortliche beim Thema E-Mail-Archivierung begegnen.
Laden Sie sich die neuen Leitfäden für Deutschland, Österreich und die Schweiz direkt in unserem Partnerportal im Marketing-Bereich herunter und informieren Sie Ihre Kunden zum Thema “Rechtssichere E-Mail-Archivierung”: zum Partnerportal!
In den Leitfäden werden zunächst die Sachverhalte aus rechtlicher und gesetzlicher Sicht beleuchtet, beispielsweise unter Berücksichtigung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) in Deutschland, der Bundesabgabenordnung (BAO) in Österreich und dem Obligationenrecht (OR) in der Schweiz. Im zweiten Teil der Dokumente wird dann konkret erklärt, wie MailStore Server als führende Software für E-Mail-Archivierung dabei hilft, eine rechtssichere Aufbewahrung geschäftlicher Nachrichten zu realisieren.
Berücksichtigung von Gesetzesänderungen und neues Design
Die häufig geklickten Dokumente stellen also eine ideale Grundlage für Ihre Vertriebsgespräche dar und werden regelmäßig mit Gesetzgebung, Rechtsprechung sowie juristischer Fachliteratur abgeglichen.
Aufgrund einer Gesetzesänderung in der Schweiz und diversen Teilaspekten der DSGVO wurden die Leitfäden nun in Zusammenarbeit mit renommierten Anwaltskanzleien aktualisiert und im gleichen Zuge einem Redesign unterzogen – mit dem Ziel, Entscheidungsträgern das Thema E-Mail-Archivierung noch einfacher zu machen.
Die Leitfäden zum Download finden Sie im EBERTLANG-Partnerportal. Dazu klicken Sie zunächst auf den Reiter „Unterstützung“ und dann „Marketing“.
DATEV empfiehlt E-Mail-Archivierung mit MailStore
Als einzige E-Mail-Archivierungslösung wird MailStore Server offiziell von der DATEV eG empfohlen. Der IT-Dienstleister von rund 325.000 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten in Deutschland weist damit explizit darauf hin, die E-Mail-Archivierung des Viersener Herstellers zur Einhaltung der rechtlichen Vorgaben einzusetzen. Mehr zu dem Thema erfahren Sie hier.
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