Feature-Lexikon: Gezielter E-Mail-Export über individuelle Suchordner in MailStore

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Eine revisionssichere E-Mail-Archivierungslösung wie MailStore Server ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, die Archivierung der Mails ist im Tagesgeschäft Ihrer Kunden auch extrem hilfreich. Ein einfaches Praxisbeispiel: Sie benötigen eine bestimmte E-Mail, können sie aber nicht finden, weil sie versehentlich gelöscht wurde oder – schlimmer noch – weil der Mailserver defekt ist. Durch Archivierung und Export der E-Mails mit MailStore Server sind Sie und Ihre Kunden gegen Datenverlust im Bereich der E-Mail-Kommunikation gewappnet. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie einfach, schnell und effektiv E-Mails mit Hilfe eines Suchordners aus einem MailStore-Archiv exportiert werden können.

Gespeicherte Suchordner für wiederkehrende Suchanfragen

MailStore Server bietet neben der klassischen Suchfunktion mit frei konfigurierbaren Suchkriterien auch die Möglichkeit, gespeicherte Suchordner zu erstellen. Dabei werden Suchanfragen, die zukünftig regelmäßig durchgeführt werden sollen, als Vorlage gesichert, sodass sie sich schnell und einfach wiederverwenden lassen. Hierbei wird das Archiv bei jedem Aufruf der vordefinierten Suche erneut geprüft – dies gewährleistet, dass alle aktuellen E-Mails gefunden werden, die den Suchkriterien entsprechen. 

Um einen Suchordner zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Navigieren Sie im linken Bereich auf “E-Mails suchen”, wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus und bestätigen Sie diese mit “Suchordner erstellen”.

  • Jetzt geben Sie im Dialogfeld den Namen des Suchordners ein. Anschließend erscheint dieser im linken Bereich der Ordnerstruktur.
  • Nun können alle E-Mails, die im Suchergebnis enthalten sind, in das gewünschte Client-Postfach exportiert werden.

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