Kostenlose E-Mail-Provider – ist eine rechtssichere Archivierung möglich?

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Kommt die Frage nach einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung auf, lässt sich diese nicht beantworten, ohne die E-Mail-Provider Ihrer Kunden auf den Prüfstand zu stellen. Während Ihren Kunden kostenlose Einstiegspakete von externen Providern als adäquate Lösung scheinen mögen, ist eine rechtssichere E-Mail-Archivierung dort so gut wie unmöglich. Am Anfang einer Strategie sollte daher zunächst die Wahl eines professionellen E-Mail-Providers stehen, bevor die Entscheidung für eine geeignete E-Mail-Archivierungslösung getroffen wird.

MailStore EMA ohne Provider

Eine rechtssichere E-Mail-Archivierung muss losgelöst vom Zugriff des Anwenders erfolgen. Kostenfreie Services bieten Zugänge oft über Webclients oder POP3/IMAP4 an. Zwar könnten hier eingehende Nachrichten automatisch an eine zusätzlich eingerichtete E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Ausgehende E-Mails bleiben davon aber unberührt, weshalb dies nicht als rechtssichere E-Mail-Archivierung angesehen werden kann. Denn: Nur, wenn stets der gesamte Kommunikationsverlauf archiviert wird und der Zugriff manipulationssicher erfolgt, handelt es sich tatsächlich um eine E-Mail-Archivierung.

Business-Kommunikation sicher aufstellen

In Anbetracht dieser Tatsachen sollte das Thema “Business E-Mail” am Anfang jeder Strategie stehen. Dazu geben wir Ihnen als IT-Profi unterschiedliche Lösungen an die Hand, die sich dank niedriger Einstiegshürden optimal für den Schritt zum professionellen E-Mail-System eignen:

  • Mit Secure Hosted Exchange aus dem Hause AppRiver bieten Sie einen zuverlässigen, sicheren E-Mail-Dienst as a Service mit Microsoft Exchange an, sodass keine zusätzlichen Kosten für Hardware anfallen. Die Administration gestaltet sich dazu über die intuitive Bedienoberfläche enorm zeitsparend – jetzt testen.
  • Mit dem MDaemon Email Server von MDaemon Technologies setzen Sie auf einen der beliebtesten E-Mail- und Groupware-Server weltweit. Die Lösung kombiniert umfassende Sicherheitsfunktionen mit großer Flexibilität und ist dank der passgenauen Lizenzierung für Ihre Kunden äußerst preisgünstig – jetzt testen.

Professionelles E-Mail-Archivierungskonzept mit MailStore

Auf der Basis eines adäquaten E-Mail-Systems können Sie als IT-Profi anschließend problemlos eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung implementieren – bereits mehr als 50.000 Unternehmenskunden weltweit vertrauen hier mit MailStore auf E-Mail-Archivierung “made in Germany”. Abhängig sowohl von Ihren Kundenumgebungen als auch von der Ausrichtung Ihres Portfolios können Sie dabei zwischen der On-Premises-Variante MailStore Server und der Managed Services-Version MailStore Service Provider Edition wählen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich kompakt in unseren Online-Webinaren zu Secure Hosted Exchange, MailStore sowie MDaemon Email Server zu informieren. Natürlich stehen wir Ihnen auch gern persönlich beratend zur Seite – kontaktieren Sie uns einfach via E-Mail oder Telefon unter +49 (0)6441 67118-843.

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