E-Mail-Archivierung? Mit MailStore auf der sicheren Seite!

In: Software | Schreibe einen Kommentar

Ein immer größer werdender Teil der Kommunikation findet heutzutage auf elektronischem Wege statt und gerade im Berufsleben ist die E-Mail nicht mehr wegzudenken! Was aber bedeutet es für Unternehmen, wenn immer mehr geschäftlich relevante Unterlagen via E-Mail versandt und empfangen werden?

Klar ist: Mit der zunehmenden Verschiebung der geschäftlichen Kommunikation von der Papierform hin zur elektronischen Post wird der Unternehmer nicht von seinen Archivierungspflichten entbunden. Ganz im Gegenteil! E-Mails enthalten häufig relevante Informationen und müssen somit nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung aufbewahrt werden. Das gilt insbesondere für Nachrichten, die steuerrelevant sind, einen Handelsbrief darstellen oder Rechte und Pflichten für das Unternehmen begründen.

Ob eine E-Mail denn tatsächlich geschäfts- bzw. steuerrelevant ist, lässt sich im Einzelfall nicht immer leicht beantworten. Wird diese schwierige Aufgabe jedem Mitarbeiter selbst überlassen, kann das schnell zu Überforderung und der Nichteinhaltung rechtlicher Vorgaben führen.

Der Großteil der Unternehmen ist sich der Wichtigkeit des Themas E-Mail-Archivierung auch bewusst. Laut einer aktuellen Umfrage betonten immerhin knapp zwei Drittel der Teilnehmer, dass dies für sie eine wichtige bis sehr wichtige Rolle spiele. Dennoch stellte man im Zuge der Befragung auch fest, dass nur rund die Hälfte der befragten Unternehmen diese Aufgabe tatsächlich compliance-konform erfüllt.

Daraus resultierende Kopfschmerzen kann man sich mit der richtigen Software ersparen: MailStore Server ist eine der weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen und liefert Ihnen neben einer hervorragenden Bedienfreundlichkeit vor allem die nötige Rechtssicherheit, die durch regelmäßige Zertifizierungen immer wieder offiziell bestätigt wird.

MailStore Server bietet aber noch viele weitere Vorzüge: Hiermit lassen sich IT-Kosten senken, die Produktivität steigern und E-Mail-Server dauerhaft entlasten – und das mit dem guten Gefühl der Sicherheit vor Datenverlusten.

Wenn auch Sie sich dieses gute Gefühl sichern möchten, informieren Sie sich doch in einem unserer kostenlosen Webinare über MailStore Server. Die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.

Weitere Informationen zu MailStore sowie eine kostenlose Testversion stehen Ihnen hier zur Verfügung.

Jetzt kommentieren