Vieles, was für Unternehmen steuerrechtlich relevant ist, wird heutzutage auf dem elektronischen Weg verschickt und empfangen. Eigentlich nicht schlecht – das spart Papier und schont den Regenwald. Doch auch elektronisch empfangene Dokumente müssen, sofern steuerrechtlich bedeutend, gesetzeskonform aufbewahrt und bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. Und genau das stellt viele Unternehmen bzw. Firmeninhaber vor Probleme. Denn werden diese Dokumente nicht originalgetreu und vor allem lesbar archiviert, droht Ärger mit dem Finanzamt.
Grundsätzlich müssen alle digitalen Buchungsbelege in ihrer ursprünglichen Form aufbewahrt werden und jederzeit lesbar sowie digital verfügbar sein. Doch da diese Belege auch noch in zehn Jahren zur Verfügung stehen müssen, stellt sich die Frage, auf welchem Medium gesichert werden soll. Denn was heute hightech ist, kann in zehn Jahren bereits ein Museumsstück sein – oder besitzen Sie noch ein Diskettenlaufwerk?
Nun könnte man sagen – Speichermedium? Warum gibt es die Cloud? Gleiches Problem: Wissen Sie, ob es Ihren Cloud-Anbieter in zehn Jahren noch gibt? Auf der sicheren Seite ist man, wenn man die sensiblen Daten in gängigen Formaten speichert und am besten auf zwei unterschiedliche Medien sichert – so kann zumindest das Risiko auf ein Minimum reduziert werden. Und für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung bietet sich beispielsweise eine Archivierungslösung wie MailStore Server an. Denn nur mit einer zertifizierten Archivierungslösung sind Sie auf der absolut sicheren Seite.
Unser Team für den JP Morgan Lauf 2013 in Frankfurt ist startklar!
Alle Früher-Heim-Müsser, Dauer-Knieschmerz-Gequälten und Wegen-Plötzlich-Auftretenden-Und-Nichtverschiebbaren-Terminen-Verhinderten drücken Euch die Daumen!
Rund 57% der kleinen und mittleren Unternehmen setzen sich nicht aktiv mit dem Thema IT-Security auseinander – das ist das Ergebnis der G Data Small Business Security Studie 2012, für die mehr als 300 Betriebe aus dem KMU-Bereich befragt wurden.
Der Grund für diese alarmierende Zahl: Die meisten Unternehmen sehen sich nicht als potentiell gefährdete Opfer von Cyberkriminellen und halten es deshalb für unwahrscheinlich, Schäden durch Attacken zu erleiden. Hinzu kommt, dass sie ihre begrenzten Ressourcen oftmals in anderes als die Sicherheit ihrer It-Systeme investieren. Dabei sind vor allem Unternehmen aus dem KMU-Bereich wegen ihres Know-hows und häufig bestehender Verbindungen zu Großkonzernen sehr attraktive Ziele für Cyberspionage und Co.
Und auch wenn ein Schutz vorhanden ist, entpuppt sich dieser häufig als zu wenig umfangreich oder nicht mehr zeitgemäß. Viele dieser Unternehmen sichern ganz klassisch Server, PCs und Notebooks, jedoch schützt nur weniger als ein Drittel der Befragten auch Tablets und Smartphones. Dabei sind es gerade diese mobilen Begleiter, auf die sich die neue Generation der Cyberkriminellen konzentriert – die Zahl der mobilen Schadprogramme nimmt stetig zu. Mit steigender Mobilität wächst zudem auch die Gefahr, durch Verlust oder Diebstahl des Gerätes Daten zu verlieren.
Kleine und mittlere Unternehmen haben also dringenden Nachholbedarf in Sachen IT-Sicherheit. Daher unser Tipp: Empfehlen Sie Ihren Kunden G Data! Die mehrfach ausgezeichnete IT-Security-Lösung bietet durch die Kombination zweier Scan Engines nicht nur einzelnen Rechnern, sondern ganzen Netzwerken und natürlich auch mobilen Endgeräten umfassenden Schutz vor Bedrohungen. Trotz des großen Funktionsumfangs wirkt sich die Lösung nicht negativ auf die Systemleistung aus, lässt sich einfach und zentral administrieren und schont mit ihrem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis das Budget Ihrer Kunden.
Lernen Sie G Data kennen – hier finden Sie weitere Infos.
Das weltbekannte Fachportal MSExchange.org hat die E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server unseres Partners und Herstellers MailStore Software GmbH bereits zum zweiten Mal mit dem Gold Award ausgezeichnet.
Mit einer beeindruckenden Gesamtbewertung zeigt sich der Autor und Exchange-Experte J. Peter Bruzzese in seinem Testbericht vor allem von der äußerst unkomplizierten Installation und Einrichtung von MailStore 8 begeistert. Features wie die einfache Serverkonfiguration, die Möglichkeit zur automatischen Konfiguration der Windows Firewall oder auch der benutzerfreundliche Aufbau des MailStore-Clients erleichterten diese zusätzlich.
Die Archivierung der Daten beherrsche MailStore schnell und einfach und aufgrund des angewendeten Single-Instance-Verfahrens entspreche die Lösung – im Gegensatz zu der von Microsoft Exchange praktizierten Archivierung mittels PST-Files – außerdem den gesetzlichen Anforderungen an Unternehmen.
Und so fällt das Resümee von Bruzzese ausschließlich positiv aus: MailStore Server ist eine echte All-in-one-Lösung, die den Exchange-eigenen Archivierungs-Features weit überlegen ist. Nicht nur deshalb konnte MailStore Server bereits in der Vergangenheit beeindrucken und hat auch dieses Mal absolut überzeugt.
Den ganzen Testbericht können Sie hier lesen.
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Die E-Mail ist als Kommunikationsmittel für Unternehmen kaum noch weg zu denken. Umso wichtiger ist da eine zuverlässige Archivierungslösung, die den rechtlichen Vorgaben entspricht, trotzdem einfach und unkompliziert in der Handhabung ist und gleichzeitig das Budget schont.
Empfehlen Sie Ihren Kunden MailStore Server! Die E-Mail-Archivierungslösung zählt zu den weltweit führenden und bietet nicht nur zertifizierte Rechtssicherheit, sondern auch eine unkomplizierte Installation, einfache Administration und dauerhafte Entlastung der Mailserver.
Lernen Sie MailStore Server jetzt exklusiv im IT BUSINESS-Livecast kennen – am Montag, den 10. Juni um 16 Uhr zum Thema “E-Mails clever archivieren mit MailStore Server – aus rechtlichen Pflichten unternehmerische Vorteile ziehen”. Seien Sie dabei, wenn unser Produktmanager Andreas Schröder Ihnen live Anwendungsszenarien und Lösungsmöglichkeiten mit MailStore Server aufzeigt, und stellen Sie genau die Fragen, die Ihnen unter den Nägeln brennen.
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Übrigens: Dabei sein lohnt sich, denn unter allen Teilnehmern verlosen wir drei MailStore Server-Lizenzen.
MailStore Server ist eine der weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen, erfüllt alle rechtlichen Vorgaben, entlastet die IT-Infrastruktur und erhöht die Unternehmensproduktivität. Warum MailStore Sever nicht nur Unternehmen einen wirtschaftlichen Vorteil beschert, sondern auch perfekt für den Öffentlichen Dienst geeignet ist, zeigt unsere neueste Case Study.
Lesen Sie hier, warum sich die Landkreise Rostock und Mecklenburgische Seenplatte für MailStore Server entschieden haben und welche Vorteile sie seitdem genießen.
Sie kennen MailStore Server noch nicht? Dann melden Sie sich doch zu einem unserer kostenlosen Webinare an.
Weitere Case Studies zu MailStore Server und anderen Lösungen unseres Portfolios finden Sie hier.
Für unsere technische MDaemon-Zertifizierung am 13. Juni an unserem Firmensitz in Wetzlar können wir Ihnen noch wenige Restplätze anbieten – seien Sie schnell und lassen Sie sich von uns zum MDaemon Certified Technician (MDCT) 2014 schulen!
Lernen Sie einen der weltweit beliebtesten Mailserver sicher zu administrieren und eignen Sie sich vertieftes technisches Wissen an. Bitte beachten Sie, dass für diese Schulung technisches Grundwissen rund um MDaemon und E-Mail vorausgesetzt wird.
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Nicht erst seit die Verkaufszahlen mobiler Endgeräte die der PCs überholt haben, gilt: Smartphone- und Tablet-Besitzer sollten sich mit dem Thema Mobile Security auseinandersetzen. Und das nicht ohne Grund: Zu Zeiten stark ansteigender Malware-Raten wird der umfassende Schutz vertraulicher Daten vor allem für Unternehmen immer wichtiger.
Um diese Tatsache weiß auch Samsung, der größte Smartphone-Hersteller weltweit, und empfiehlt seinen deutschen Business-Kunden exklusiv MobileSecurity 2 aus dem Hause G Data. Die Software bietet Android-Smartphones und -Tablets einen Rundumschutz, indem sie die Geräte vor Bedrohungen abschirmt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Basisfunktionen des Mobile Device Managements wie beispielsweise Fernortung und Datenlöschung verlorener Mobilgeräte.
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Aufgrund der Dollarkursentwicklung mussten wir die Preise für Produkte der Hersteller Rhinosoft, QBIK, LabTech Software, Cortex und Alt-N entsprechend anpassen.
Bereits erstellte Angebote behalten selbstverständlich ihre Gültigkeit zu alten Konditionen.
Unsere Software-Lösungen bringen Ihren Kunden einen echten Mehrwert – doch wissen Ihre Kunden das auch? Überzeugen Sie sie doch am besten mit unseren Mailingvorlagen!
Wir haben unsere Auswahl an Vorlagen ergänzt und bieten Ihnen als Fachhandelspartner nun neben BackupAssist, MailStore und MDaemon auch überzeugende Mailings zu yourMail und LabTech. Sie können diese Vorlagen ganz einfach in unserem Partnerportal unter dem Punkt Unterstützung/Mailingvorlagen herunterladen und mit Ihren Kontaktinformationen versehen.
Und jetzt wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei Ihrem nächsten Mailing!
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